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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vertragsunterlagen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem tollen Betriebsklima in Oberleichtersbach.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und coole Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, um praktische Erfahrungen zu sammeln und im Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing für umweltbewusste Mitarbeiter.
Teilzeitkraft im Bereich Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Abteilung Kalkulation & Auftragsabwicklung Teilzeit 97789 Oberleichtersbach, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.06.25 IHRE AUFGABEN Anlegen und Pflege von Hausakten, einschließlich Kopieren und Einsortieren relevanter Vertragsunterlagen Digitalisierung und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen sowie unterschriebenen Auftragsbestätigungen im Dokumentenmanagementsystem (D3) Einscannen und Archivieren von Dokumenten gemäß interner Ablageprozesse Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails im Rahmen administrativer Abläufe Durchführung regelmäßiger Postgänge Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten nach Bedarf IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil – alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. D3) Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten WIR BIETEN IHNEN Gründliche Einarbeitung Übertarifliche Bezahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Sehr gutes Betriebsklima 30 Tage Urlaub Lebensarbeitszeitkonten Fahrradleasing, attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern uvm. EINSATZORT
Teilzeitkraft im Bereich Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Abteilung Kalkulation & Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Hanse Haus GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hanse Haus GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeitkraft im Bereich Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Abteilung Kalkulation & Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im administrativen Bereich dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Office-Anwendungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst. Das kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeitkraft im Bereich Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Abteilung Kalkulation & Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse Haus GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Da Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie D3 von Vorteil ist, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrungen hast, bereite konkrete Beispiele vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit hervorgehoben. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Professionelles Auftreten
Achte darauf, bei deinem Interview ein freundliches und professionelles Auftreten zu zeigen. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
