Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Check-Ins und sorge für Sicherheit im Fraunhofer Institut.
- Arbeitgeber: SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein erfahrener Ingenieur- und Personaldienstleister mit über 25 Jahren Expertise.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Einstiegsprämie von 500 Euro und Empfehlungsprämien bis zu 500 Euro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Instituts und erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang, gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche Beratung vor Ort und Übernahmeoption durch den Kunden.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Fraunhofer Institut (Teilzeit) Vollzeit Kassel Veröffentlicht am 10. Juli 2025 Wir suchen Sie! Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen. Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten. Für unseren Kunden – Fraunhofer Institut – in Kassel suchen wir aktuell einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben: Übernahme der Sicherheits- und Servicedienstleistungen in der Funktion als Empfangsmitarbeiter/in Organisatorische Check-In und Check-out Prozesse bei Gästen Empfang und Besucher-Registrierung Aufnahme von Personalien und Anfertigung eines Besucherausweises Voranmeldung von Gästen Unterstützung bei der Sicherheitseinweisung und Orientierung im Gebäude Bearbeitung der Post- und Paketannahme Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Empfangsumfeld oder vergleichbar Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft, sich zügig in neue Programme einzuarbeiten Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache Wir bieten Ihnen: übertarifliche Bezahlung unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage Einstiegsprämie- und Leistungsprämie* in Höhe von 500 Euro* Empfehlungsprämie zwischen 200-500 Euro** Weihnachts- und Urlaubsgeld Interessante, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber Übernahmeoption durch den Kunden Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: karriere@selhermes.de *Die Einstiegsprämie in Höhe zwischen 500€ wird bei Wahrnehmung der vorgeschlagenen Vorstellungstermine und darauffolgenden Mindestbeschäftigungsdauer von 6 Wochen ohne Fehlzeit ausgezahlt! **Für Ihre Empfehlung von Freunden und Bekannten erhalten Sie von uns eine Prämie zwischen 200 – 500 €!** je nach Qualifikation Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen! Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet werden. Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Fraunhofer Institut (Teilzeit) Arbeitgeber: SEL.HERMES GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SEL.HERMES GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Fraunhofer Institut (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Empfangsbereich arbeiten oder bereits beim Fraunhofer Institut tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Fraunhofer Institut und seine Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Arbeit hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Umgangsformen. Als Empfangsmitarbeiter/in bist du das erste Gesicht des Unternehmens. Ein gepflegtes Auftreten und freundliche Kommunikation sind entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Fraunhofer Institut (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Empfangsmitarbeiter. Betone deine Erfahrungen im Empfangsumfeld und deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Auf gute Ausdrucksweise achten: Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und professionell ist. Verwende eine angemessene Sprache und überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail einen klaren Betreff hat.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEL.HERMES GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Empfangsbereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen, insbesondere in Bezug auf Kundenservice und Organisation.
✨Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild entscheidend. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute sprachliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, auch in Englisch sicher zu sprechen, da dies möglicherweise Teil des Interviews sein könnte.
✨Informiere dich über das Fraunhofer Institut
Recherchiere im Vorfeld über das Fraunhofer Institut und dessen Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview dein Interesse an der Institution und wie du zur positiven Wahrnehmung des Empfangs beitragen kannst.
