Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang
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Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung und Empfang von Gästen.
  • Arbeitgeber: aventa Personalmanagement vermittelt Fachkräfte und fördert individuelle Stärken.
  • Mitarbeitervorteile: Regulärer Arbeitsvertrag, tarifliche Entlohnung und starke Zusatzleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Bitte Referenznummer 6714 in deiner Bewerbung angeben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit. Damit es rund läuft, muss man sich kennen Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören. Passt doch, oder? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6714 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Über den Job Sie sind ausgebildete Bürokauffrau (m/w/d) und dabei, sich beruflich neu zu orientieren? Schön, dass Sie hier sind! Denn diese Stelle und andere möchten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gern anbieten – für den nächsten klugen Schritt auf der Karriereleiter. Also bitte nicht zögern, sondern in Kontakt treten! Aufgabenbereich Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und bei Projekten Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben Erstellung von Statistiken und Auswertungen Terminmanagement Gästeempfang und Unterstützung am Empfang Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation Erste praktische Berufserfahrung im administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau Benefits Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage – und im persönlichen Gespräch Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang Arbeitgeber: aventa Personalmanagement GmbH

Bei aventa Personalmanagement stehen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) im Mittelpunkt eines dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeldes in Berlin. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Entlohnung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine individuelle Betreuung, um Ihre Karriereziele zu erreichen. Profitieren Sie von einem starken Team, das Ihre Stärken erkennt und fördert, während Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, das auf Ehrlichkeit und Kompetenz basiert.
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Kontaktperson:

aventa Personalmanagement GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere über aventa Personalmanagement und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Bürokauffrauen, wie z.B. zur Auftragsabwicklung oder zum Umgang mit Kunden. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet ins Gespräch gehen.

Zeige deine Soft Skills

Hebe in Gesprächen deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamarbeit hervor. Diese Eigenschaften sind in der Position als Bürokauffrau besonders wichtig und können dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office
Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Flexibilität
Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen
Statistik- und Auswertungsfähigkeiten
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, aktueller Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles in deutscher Sprache verfasst ist.

Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 6714 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.

Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aventa Personalmanagement GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Kenntnis über das Unternehmen

Informiere dich über aventa Personalmanagement und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.

Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies kann besonders bei Fragen zur Auftragsabwicklung oder zum Terminmanagement hilfreich sein.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

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