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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Handelsunternehmens in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für einen spannenden Job mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung garantiert für einen erfolgreichen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Teamassistenz (w/m/d) Stellen-ID: 98 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Teamassistenz (w/m/d) Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft Planung von Geschäftsreisen Koordination von Terminen, Meetings & Workshops sowie gelegentliche Protokollführung Erstellung von Projektunterlagen, PowerPoint Präsentationen und Berichten Vertretung der anderen Assistenten im Team Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Tätigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Organisationstalent und Kommunikationsstärke Benefits Eine unbefristete Anstellung bei worqity Einsatz bei einem internationalen Handelsunternehmen Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 – 45.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung) Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung (2 Tage / Woche) Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung Abteilung(en): Assistenz Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: worqity GmbH Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
worqity GmbH Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Assistenz haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du weißt, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du während des Gesprächs gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch motiviert sind. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit im Gespräch durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Handelsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Erfahrung mit MS Office ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity GmbH Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung von Terminen und der Koordination von Meetings unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Teamassistenz ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du während des Interviews erwähnen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
