Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite eigenständig notarielle Urkunden im Immobilien- und Gesellschaftsrecht vor.
- Arbeitgeber: HSGB Rechtsanwälte & Notar ist eine renommierte Kanzlei in Stuttgart mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse am Notariatswesen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und Nähe zu Geschäften des täglichen Bedarfs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HSGB Rechtsanwälte & Notar ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit Notariat im Herzen von Stuttgart-Feuerbach. Das seit annähernd 40-Jahren bestehendes Anwaltsnotariat verfügt über eine langjährige Erfahrung mit ausgezeichnetem Ruf und bietet alle Leistungen aus dem Bereich des Notariats an. Unsere Schwerpunkte liegen vor allem im Sachen-, Ehe- und Erb- sowie Gesellschaftsrecht. Notar Dr. Jörg Schaible ist ausschließlich als Notar tätig.Aufgrund unserer zentralen Lage sind wir sowohl mit dem Pkw als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar, das EDEKA-Center wie auch sämtliche Geschäfte des täglichen Bedarfs in unmittelbarer Nähe unterstreichen unsere herausragende Lage.Wir legen großen Wert auf individuelle Mandantenbetreuung vom Erstkontakt bis zum Urkundenvollzug durch einen Ansprechpartner und einen wertschätzenden und kollegialen Umgang miteinander.
Sie ersetzen aufgrund eines Erziehungsurlaubs eine langjährige und erfahrene Mitarbeiterin, die vor allem im Immobilienrecht, aber auch im Erbrecht und Gesellschaftsrecht selbständig Urkunden vorbereitet und abwickelt und langjährige Mandanten betreut.
Zu Ihrem Aufgabenbereich im Notariat gehören:
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden vor allem im Immobilien- und Gesellschaftsrecht, Abwicklung von Urkunden im Erbrecht und Familienrecht,
- Eigenständige Kommunikation und Bearbeitung von Korrespondenz mit Urkundenbeteiligten, Gerichten und Behörden, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs,
- Selbstständiges Führen/Organisieren von elektronischen und Papierakten,
- Fristen- und Wiedervorlageüberwachung,
- Selbständiges Erstellen von Notarkostenabrechnungen,
- Betreuung von Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars.
Sie betreuen ein eigenes Referat mit festgelegter Zuständigkeit.
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Notarfachangestellten oder Notarfachassistenten (m/w/d) / in Voll- oder Teilzeit gesucht (mind.[...] Arbeitgeber: Notarkammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Notarkammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellten oder Notarfachassistenten (m/w/d) / in Voll- oder Teilzeit gesucht (mind.[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Notarfachangestellten oder Notarfachassistenten. Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben im Notariat präsentieren kannst. Übe deine Antworten mit Freunden oder Familie.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Kanzlei und deren Werten. Recherchiere über HSGB Rechtsanwälte & Notar und erwähne spezifische Aspekte, die dich an der Kanzlei ansprechen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellten oder Notarfachassistenten (m/w/d) / in Voll- oder Teilzeit gesucht (mind.[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HSGB Rechtsanwälte & Notar. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Notarfachangestellter oder Notarfachassistent wichtig sind, insbesondere im Immobilien-, Erb- und Gesellschaftsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Notariat und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarkammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten. Verstehe die Abläufe bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht.
✨Kenntnisse im Erbrecht und Familienrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen im Erbrecht und Familienrecht zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Verfahren kennst und in der Lage bist, diese anzuwenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Urkundenbeteiligten, Gerichten und Behörden ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da das Führen und Organisieren von Akten sowie die Fristenüberwachung zu deinen Aufgaben gehören, solltest du konkrete Beispiele für dein Organisationsgeschick bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fristen und Dokumenten umgegangen bist.