Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Mitarbeitern und Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Pinguin-System ist ein führender Dienstleister in der Schadensanierung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft in einem krisensicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung* Dein Job: Terminierung und Koordination der Mitarbeiter und Nachunternehmer Präzise Einsatzplanung unserer Projekte Eingangs – und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten Führen und Unterweisen von Kollegen / Kolleginnen sowie der Auszubildenden Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV – Tätigkeiten So kommst Du ins Team: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Industriekaufmann* oder ähnliches Du hast Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen Du bist ein Teamplayer Du bist freundlich, wissensdurstig und verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich Was wir Dir bieten: Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe Flache Hierarchien Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld Eine umfangreiche Einarbeitung Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 – 2 x/Woche) Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team Gemeinsame Veranstaltungen und Events Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung EGYM Wellpass Dienstrad 4-Tage-Woche (40 h / Woche) Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen) unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen! Das sind Wir: Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem \“Großen Preis des Mittelstandes\“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft. Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben. Pinguin-System – Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten! Wir haben Dein Interesse geweckt? Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen , mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams. Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein. Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung \“PS-DIS 100\“. Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich. *m/w/d Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du in unserem Videoportrait , auf Facebook und Instagram . Pinguin-System GmbH
Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*, Dornburg Arbeitgeber: Pinguin-System GmbH
Kontaktperson:
Pinguin-System GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*, Dornburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Philosophie von Pinguin-System verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*, Dornburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Pinguin-System GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Unternehmensgeschichte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter in der Disposition und Einsatzplanung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Telefonieren ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen schriftlich ein, bevorzugt per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, die Referenzbezeichnung "PS-DIS 100" in deiner Bewerbung zu erwähnen und alle geforderten Dokumente beizufügen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinguin-System GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Position, insbesondere über die Terminierung und Koordination von Mitarbeitern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Freude am Telefonieren und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Teamarbeit und Verantwortung
Betone deine Teamplayer-Qualitäten und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du im Team gearbeitet hast oder Verantwortung für ein Projekt übernommen hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Zeige dein Interesse an der Duz-Kultur und den flachen Hierarchien, indem du nachfragst, wie diese Aspekte den Arbeitsalltag beeinflussen und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.