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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere Projektdokumente, unterstütze das Projektmanagement und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Top Job ist ein erfahrener Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfolg in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsbonus, exklusive Mitarbeiterrabatte und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Spannendes Projektumfeld, persönliche Betreuung und die Chance, in einem renommierten Unternehmen zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektumfeld und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bevorzugt per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit unseren ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deutschland und auch der Region Rhein-Ruhr. Herausragende Rezensionen betreffender Bewertungsportale und nicht wenige Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS sprechen für sich – für uns – und somit auch für Dich! Bist Du zufrieden, sind wir es auch! Für unseren Grosskonzern in Berlin Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Kaufmännisch / (Projekt)-Verwaltung (T) – Dokumentenmanager / Projekt Assistenz (m/w/d) Wir bieten: Spannendes Projektumfeld bei einem namhaften Endkunden Faire Vergütung und Spesenabrechnung nach Vereinbarung Persönliche Betreuung durch Deinen Top Job Ansprechpartner – während des gesamten Einsatzes Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 3.000 Partnern in ganz Europa Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Deine Aufgaben: Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Projektdokumenten Pflege der Projekt-Master-Dokumentenliste Steuerung von Dokumentenversionen, Freigaben und Fristen Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Projektleitern, Technikteams und Partnern Berichtswesen, Statistiken und Qualitätssicherung Administrative Unterstützung des Projektmanagements: Schriftverkehr, Terminkoordination, Reiseplanung Organisation und Koordination von Team- und Kundenmeetings Übersetzungen von Vertragsunterlagen (Deutsch ↔ Englisch) Nachverfolgung von Anforderungen gegenüber Kunden und Lieferanten Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und Ausführungsterminen Deine Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium ist klar im Vorteil Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit & strukturierte Arbeitsweise Deutsch und Englisch jeweils mindestens C-Niveau Bereitschaft, Dich in Konzern-Tools (z. B. MTA) einzuarbeiten Deine Neugier ist geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit: Aktueller Lebenslauf Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins WIR FREUEN UNS AUF DICH! Top Job Personal GmbH Herr Andreas Stuhlmüller Grabenstraße 5 40213 Düsseldorf 49 211 22030500 Hallo@tobjobpersonal.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Kaufmännisch / (Projekt)-Verwaltung (T) – Dokumentenmanager (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH
Kontaktperson:
Top Job Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännisch / (Projekt)-Verwaltung (T) – Dokumentenmanager (m/w/d) in Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das macht einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und präzise kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännisch / (Projekt)-Verwaltung (T) – Dokumentenmanager (m/w/d) in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und deine Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen hervorhebst. Zeige auf, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
Sprache und Format beachten: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache. Halte dich an die Vorgaben bezüglich des Dateiformats (PDF) und der Dateigröße (max. 3MB).
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und ob du alle geforderten Dokumente angehängt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Job Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Dokumentenmanagement betonen
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen erfordert, solltest Du Deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Deine Gedanken präzise zu formulieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die Dir helfen, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
