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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Director Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und gestalte innovative Lösungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management.
- Andere Informationen: Nutze die Chance auf individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Director Operations, Lindau
Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prioritäten Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Projekt- und Prozessunterstützung Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Projekten Vorbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen zur Überwachung von Projekten und operativen Prozessen
- Referententätigkeiten Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung der Führungskräfte Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen zu strategischen und operativen Themen Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations- und Koordinationsaufgaben Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
- Prozessoptimierung Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften aus dem Fachbereich
- Sonderaufgaben Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und verantwortungsvolle Vertretung der Abteilung Operations bei bereichsübergreifenden Initiativen Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
- Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, oder einem vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Operations oder in einem technischen Umfeld wäre wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Detailorientierung
- Analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits: Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit erfolgreichen Familienunternehmen.
Zudem erwarten Sie diverse Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie eine faire Vergütung:
- Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
- Gestaltungsfreiraum für innovative Lösungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire, leistungsgerechte Vergütung inkl. tariflicher Sonderzahlungen
- Gute Work-Life-Balance– mit 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Wegegeld
- Vorteile & Rabatte für Mitarbeitende, bspw. für Freizeit und Sport, Shopping, Tanken u.v.m.
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Assistenz (m/w/d) Director Operations Arbeitgeber: Liebherr Group
Kontaktperson:
Liebherr Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Director Operations
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Organisation und Projektmanagement konkret darlegen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert für das Team bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Verstehe, welche Werte und Prinzipien uns wichtig sind, und überlege, wie du dich in diese Kultur einfügen kannst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung oder zur Verbesserung der internen Kommunikation ein. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, proaktiv zu denken und zu handeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Director Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im Bereich Operations.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Directors Operations beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebherr Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse von Daten und Kennzahlen betreffen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Entscheidungen zu unterstützen.
✨Sei bereit für Fragen zu Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Mitwirkung an der Analyse und Optimierung interner Prozesse umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast. Denke an konkrete Verbesserungsvorschläge, die du umgesetzt hast.
