Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Blumenbecker Automatisierungstechnik ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem tollen Team und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Ruf uns an für ein erstes Telefoninterview – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH ist mit rund 300 Mitarbeitenden Teil der Blumenbecker Gruppe und bietet unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum industrieller Automatisierungsprojekte auf höchstem Niveau. Als ein Familienunternehmen mit Tradition und verantwortungsvoller Arbeitgeber, schaffen wir die Voraussetzungen, um unseren Mitarbeitenden einen sicheren, gesunden und attraktiven Arbeitsplatz zu bieten. Kennziffer: 739 Gesellschaft: Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH Ihre Aufgaben: Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen Schnittstelle für externe und interne Ansprechpartner auf allen Ebenen Gestaltung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Teilnahme daran und Protokollierung selbiger Organisation von Dienstreisen und Auslandsaufenthalten Organisation und Durchführung von Projekten Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sicherer Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, stilsicheres und freundliches Auftreten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diese Vielfalt erleben Sie bei uns: interessanter, unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub, Stundenkonto flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 600,- € netto pro Jahr für Ihre Gesundheit über die R+V Zusatzversicherung Prämien und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen bis zu zwei Fahrräder über unser Job Rad-Konzept angenehmes Arbeitsklima, intensive Einarbeitung und individuelle Förderung Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Wir freuen uns auf Sie. Keine Zeit um eine Bewerbung zu schreiben? Dann rufen Sie uns einfach für ein erstes Telefoninterview an. Wir freuen uns über Ihren Anruf! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH
Kontaktperson:
Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Da die Möglichkeit besteht, direkt anzurufen, solltest du dir einige Fragen überlegen, die du stellen möchtest, und deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten klar und prägnant präsentieren können.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von Blumenbecker. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die von Blumenbecker oder in der Branche organisiert werden, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über das Unternehmen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH und ihre Projekte. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, da dies für die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist.
✨Sei diskret und loyal
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergreifst, um Diskretion zu wahren.
