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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und operativen Aufgaben im Bereich Legal & Compliance.
- Arbeitgeber: GALERIA ist ein innovatives Unternehmen, das die Zukunft des Warenhauses gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern Vielfalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance (w/m/d), Essen
Essen, Germany
Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
GALERIA Service Center Essen
Vollzeit
Dein Job:
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in einemdynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bist du bei unsgenau richtig! Als Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance beiGALERIA unterstützt du unser engagiertes Team in der Rechtsabteilung undübernimmst dabei eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination vonadministrativen und operativen Aufgaben. Lass dich von unserer Begeisterunganstecken und gestalte mit uns gemeinsam das Warenhaus der Zukunft.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Erledigung operativer Themen, z. B. Vorbereitung von Schriftsätzen und Beschlüssen, Pflege der elektronischen Akten, Register und Markenlisten
- Terminkoordination und -überwachung sowie selbstständige Korrespondenz in Standardangelegenheiten mit internen Fachbereichen, Notariaten, Kanzleien und Registern
- Übliche Sekretariatsaufgaben, darunter Verwaltung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Forderungsüberwachung und Rechnungsprüfung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei organisatorischen und ad hoc Themenstellungen
Das bist du:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
- Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet des Marken- und/oder Gesellschaftsrechts von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache über alle Ebenen hinweg sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse in RA Micro und beA
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Dein Weg zu uns:
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen. Menschen mit körperlicher sowie geistiger Beeinträchtigung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bewirb dich bitte direkt hier über unsere digitale interne Stellenbörse.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance (w/m/d) Arbeitgeber: GALERIA
Kontaktperson:
GALERIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im rechtlichen Bereich arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Legal & Compliance. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Arbeitsalltag einer Teamassistenz durchspielst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du dich während des Bewerbungsprozesses authentisch und motiviert zeigst, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz im Bereich Legal & Compliance. Erkläre, warum du dich für GALERIA interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im rechtlichen Bereich, insbesondere im Marken- und Gesellschaftsrecht. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Eine strukturierte und fehlerfreie Ausdrucksweise ist besonders wichtig, da du in der Position auch für die Korrespondenz verantwortlich bist.
Schließe relevante Fähigkeiten ein: Erwähne spezifische Fähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind, wie den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook, sowie Kenntnisse in RA Micro und beA. Diese Fähigkeiten sollten sowohl im Lebenslauf als auch im Anschreiben deutlich hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GALERIA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz im Bereich Legal & Compliance übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Rechtsgebieten hervorheben
Da berufliche Erfahrung im Marken- und Gesellschaftsrecht von Vorteil ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen und deinen Erfahrungen in diesen Rechtsgebieten zu beantworten.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Technische Fertigkeiten ansprechen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, RA Micro und beA erwähnst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
