Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, koordiniere Telefonate und führe Statistiken über Betreuungsfälle.
- Arbeitgeber: AAQUILA ist ein erfahrener Personaldienstleister mit über 50 Jahren Expertise.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten ohne Dresscode in einer offenen Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) Standort: Grafenau Anstellungsart(en): Vollzeit ERFAHRUNG – VERTRAUEN – PERSPEKTIVE AAQUILA öffnet Ihnen als Experte – mit mehr als 50 Jahren Berufserfahrung – im Bereich der Personaldienstleistung die Tür zu den Unternehmen IHRER Region. Wir suchen für unseren Kunden in Grafenau eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d). Ihre Aufgaben Tägliches Öffnen und Vorsortieren der Post Posteingang koordinieren Telefondienst und ggf. Benachrichtigungen an Vereinsbetreuerinnen Monatlich Kontoauszüge abrufen und abspeichern Vergütungsanträge an das Gericht stellen Quartalsweise Rechnungen an vermögende Klientinnen stellen Zahlungseingänge überprüfen und fehlende Zahlungen anmahnen Führung der Statistiken über Betreuungsfälle Arbeitsaufträge von den Vereinsbetreuerinnen ausführen Zuarbeit bei der Antragstellung bei Sozialleistungsträgern Akten digitalisieren Archivieren von Unterlagen und Ordnern Ihr Profil Erfahrung im Bereich Büromanagement Sicherstellung des organisatorischen und verwaltungstechnischen Ablaufs Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit dem PC Wir bieten Ihnen Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima! Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ihr Ansprechpartner Christina Klingl Personaldisponentin Tel.: +49 9921-70430-0 Mail: bewerbung@aaquila.de Abteilung(en): gewerbliche Hilfskräfte Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: AAQUILA Personalservice GmbH
Kontaktperson:
AAQUILA Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Verwaltungskraft. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du bei uns als Verwaltungskraft arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Werte und die Arbeitsweise von AAQUILA verstehst. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis machen einen guten Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Verwaltungskraft reizt. Eine positive Einstellung und Begeisterung können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AAQUILA und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Verwaltungskraft bist. Betone deine Erfahrungen und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AAQUILA Personalservice GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büromanagement und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse im Umgang mit dem PC
Da der Umgang mit dem PC eine wichtige Rolle spielt, solltest du dich auf Fragen zu deinen IT-Kenntnissen vorbereiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Software oder Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
