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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: IMMAC ist ein führender Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Mobilität, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Events auf unserer Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit offener Kultur und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen nach einem freundlichen Teamplayer mit sehr guten MS Office-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d)
- Vollzeit
- Hamburg, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 26.06.25
Über IMMAC
Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH die speziell auf Hotelinvestments ausgerichtet ist sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Als inhabergeführtes mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Die IMMAC group investiert sowohl in Bestandsimmobilien als auch in Projektentwicklungen.
Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland. Seit ihrer Gründung 1997 hat die IMMAC group mehr als 2 Milliarden Euro in über 170 Betreiberimmobilien investiert.
Zur Verstärkung und Weiterentwicklung der IMMAC group suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Teamassistenz für die Abteilung Finanzen und Controlling (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
- klassisches Officemanagement: Korrespondenz, Ablage, Datenmanagement
- Ansprechpartner für unsere Dienstleister
- Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben (z.B. Fuhrpark- und Schlüsselmanagement)
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. Terminorganisation)
- Professionell und routiniert heißen Sie unsere Gäste willkommen
- Empathischer Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Partnern
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen und relevanten Mitteilungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation von und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
- Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Mobilität: Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
- Weiterbildung: Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Zentrale Lage: Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
- Events: Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
- Teamgeist: Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen
Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien- und Bauwirtschaft. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Healthcare, Pflege- und Betreiberimmobilien, Hotels und Infrastrukturprojekte. Dazu gehört ein breites Spektrum von immobilienspezifischen Berufsprofilen, wie Immobilienkaufleuten, Fondsmanager, Ingenieure, Architekten, Juristen und Projektentwickler.
Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation.
Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns u¨ber Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
IMMAC Holding AG
Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann
Große Theaterstraße 31-35
20354 Hamburg
+49-40-349940-0
www.immac.de
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IMMAC Holding AG
Kontaktperson:
IMMAC Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IMMAC group und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und den Fokus auf nachhaltige Investitionen verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Officemanagement und in der Büroorganisation konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position auch den Empfang von Gästen umfasst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Empathie und dein sicheres Auftreten in einem Rollenspiel zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IMMAC Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur IMMAC Group beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein sicheres Auftreten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMMAC Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei IMMAC arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Da die Stelle eine relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Organisation von Projekten verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Kenne die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von IMMAC. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Teamdynamik beizutragen.
