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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Notariat im Herzen Hamburgs mit einem erfahrenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Deutschlandticket und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld mit Alsterblick und einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Hamburg Vertragstyp: Vollzeit Bereich: Human Resources Datum: Jul 12, 2025 Job-Nr: 345 Firmenprofil Unser Kunde ist ein renommiertes Notariat im Herzen Hamburgs. Das erfahrene Team betreut Mandantinnen und Mandanten auf höchstem notariellem Niveau. Zum Klientel zählen sowohl namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland als auch Familien und Privatpersonen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager (d/w/m) im Vollzeitumfang. Aufgabengebiete Verantwortung als erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten Koordination von Terminen und Besprechungen Office Management inkl. Materialbestellung, Dienstleistermanagement und Überwachung von internen Abläufen Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung Gästeempfang, Eventorganisation und Abstimmung mit Dienstleistern Anforderungsprofil Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Empfang Fließende Deutschkenntnisse und souveräner Umgang mit englischsprachigen Gästen Freundliches, professionelles Auftreten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Teamgeist Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage pro Jahr Deutschlandticket (HVV-Proficard) Strukturiertes Onboarding Herzliches Miteinander und regelmäßige Team-Events Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Alsterblick Weiteres Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Johannes Rynes unter 030 206 2559 22 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben Der Gesamte Prozess ist eigens an Ihre Bedürfnisse angepasst und zu 100% kostenlos. Finden Sie jetzt Ihren Traumjob.
Office Manager (m/w/d) im Herzen Hamburgs Arbeitgeber: Connected GS GmbH
Kontaktperson:
Connected GS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) im Herzen Hamburgs
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Recherchiere das Notariat und seine Dienstleistungen, um im Gespräch gezielt auf deren Werte und Arbeitsweise eingehen zu können. Zeige, dass du dich für die Position und das Unternehmen interessierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Office Manager sind Teamgeist und ein freundliches Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) im Herzen Hamburgs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat und dessen Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und in der Assistenz hervorhebt. Betone deine fließenden Deutschkenntnisse und den Umgang mit internationalen Gästen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connected GS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die dein Organisationstalent zeigen. Erkläre, wie du Termine koordinierst oder interne Abläufe überwachst, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
