Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, bearbeite Akten und organisiere Korrespondenz.
- Arbeitgeber: SCHADBACH RECHTSANWÄLTE ist eine preisgekrönte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Büro, freie Getränke und ein nettes Team.
- Warum dieser Job: Arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbar, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen baldmöglichst eine/einen
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
oder
Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std/Woche).
SCHADBACH RECHTSANWÄLTE ist eine vielfach ausgezeichnete Wirtschaftskanzlei, die nationale und internationale Unternehmen im Wirtschaftsrecht berät. Unser Büro befindet sich im wunderschönen Frankfurter Westend fußläufig zur Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung an den Hauptbahnhof und die Hauptwache.
Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Organisatorische und vorbereitende Korrespondenz
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Schriftsätzen
- Selbständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten
- Fristenkontrolle
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Anlegen, Verwalten und Pflegen von Datenbanken
- Erfassung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung der Post
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
- Beschaffung von Büromaterial
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariatsführung, idealerweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Beratungsunternehmen
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (v.a. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Zielgerichtete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem netten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Sekretariat
- Gute Erreichbarkeit aufgrund verkehrsgünstiger Lage
- Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Betriebsfeiern
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d) Arbeitgeber: Schadbach Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Schadbach Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei SCHADBACH RECHTSANWÄLTE zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Belastbarkeit zu beantworten. In einer Kanzlei ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst und auch unter Druck zuverlässig bleibst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein Interesse an der internationalen Ausrichtung der Kanzlei. Auch wenn Englischkenntnisse nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, wenn du zeigst, dass du bereit bist, deine Sprachkenntnisse zu verbessern und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SCHADBACH RECHTSANWÄLTE. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Fremdsprachensekretär(in) wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Sekretariatsführung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schadbach Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei SCHADBACH RECHTSANWÄLTE und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zu deren Erfolg beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Sekretariatsführung und Organisation unter Beweis stellen. Betone insbesondere deine Erfahrungen in einer internationalen Umgebung, falls vorhanden.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position auch den Umgang mit Mandanten umfasst, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen freundlich und professionell zu antworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach der Teamstruktur.
