Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Home Instead ist ein mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber im Pflege- und Betreuungswesen mit über 175 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, individuelle Weiterbildung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams, das Menschen unterstützt und eine wertschätzende Arbeitskultur pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Freude am telefonischen Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
bei Home Instead Region-Ostbayern Vollzeit | (m/w/d) Helfende Hände Ostbayern GmbH Ruf direkt an: +49 9421 7554500 Ausgezeichnete Jobs. Starte Deine Karriere bei Home Instead, dem mehrfach ausgezeichneten Top-Arbeitgeber im Pflege- und Betreuungswesen an über 175 Standorten in ganz Deutschland. Was wir von Dir erwarten: Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Zu Deinen Aufgaben gehören: Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden. Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche. Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal. Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse. Deine Qualifikationen: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten. Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation. Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme. Warum Du? Weil Du es drauf hast! ✔ Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen? ✔ Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat? ✔ Du willst flexibel arbeiten, ohne dass Dein Privatleben zu kurz kommt? Dann bist Du unser \“perfect Match\“! https://jobs.homeinstead.de/wp-content/uploads/2025/03/16x9_HomeInstaed_BestOf_15sec.mp4 Was wir Dir bieten: Gestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen. Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten. Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur. Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen. Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein. Rund um Deine neue Aufgabe: Standort Deines Einsatzes: Straubing und Umgebung Die Stelle wird angeboten als: Vollzeit Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung Ein Job mit Verantwortung und Sinn Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann melde Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich! Wir sind Home Instead Region-Ostbayern Dein neuer Arbeitgeber Helfende Hände Ostbayern GmbH Lerchenhaid 15a | 94315 Straubing Telefon: +49 9421 7554500 | E-Mail: BewerbungenOstbayern@homeinstead.de Wir sind ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst in Straubing. Ein zukunftssicherer Arbeitgeber auf Wachstumskurs, dem das gesamte Team wichtig ist. Ob in der Betreuung vor Ort, in der Verwaltung oder als leitende Pflegefachkraft: Jede(r) Mitarbeitende, jede neue Bewerbung zählt. Denn gemeinsam gehen wir an, was uns alle angeht, und das hat eine große Wirkung. Hilfsbedürftige, zumeist ältere Menschen können bleiben, wo es am schönsten ist: Zuhause. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Deine Online-Bewerbung Jetzt schnell und einfach online bewerben als Verwaltungsfachkraft (Vollzeit) bei Home Instead Region-Ostbayern Schreibe uns hier Deine Bewerbung. Ein paar Worte über Dich helfen uns, ein Bild von Dir zu bekommen. Wir setzen uns gerne mit Dir in Verbindung. Wenn Deine Unterlagen nicht vollständig sind, kannst Du sie gerne nachreichen. Falls etwas unklar sein sollte, melde Dich gerne bei uns, wir finden bestimmt eine Lösung. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Region-Ostbayern Arbeitgeber: Helfende Hände Ostbayern GmbH
Kontaktperson:
Helfende Hände Ostbayern GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Region-Ostbayern
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Dienstleistungen von Home Instead und deren Werte. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Beispiele für Deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu teilen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und Dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Teamfähigkeit und Deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Region-Ostbayern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über Home Instead: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, informiere Dich gründlich über Home Instead Region-Ostbayern. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsfachkraft.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In Deinem Anschreiben solltest Du Deine Motivation für die Position klar darlegen. Betone Deine Erfahrungen im Office-Management und Deine Freude am telefonischen Kundenkontakt. Zeige, dass Du ein Teamplayer bist und bereit, innovative Prozesse zu unterstützen.
Lebenslauf anpassen: Passe Deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere Deine kaufmännische Ausbildung und Deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass Du alle erforderlichen Dokumente einreichst. Dazu gehören Dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helfende Hände Ostbayern GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind: 'Warum möchtest du bei Home Instead arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Eine gute Vorbereitung hilft dir, selbstbewusst zu antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Home Instead legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, anderen zu helfen, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
