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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben und koordinieren Sie Termine für unsere Chefärzt:innen.
- Arbeitgeber: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit innovativer Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genießen Sie Rabatte, eine Zusatzversicherung und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die digitale Zukunft im Gesundheitswesen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Wir suchen Sie zum 01.10.2025 in unserer Helios Klinik Jerichower Land in Burg als Sekretär:in. Das erwartet Sie Sekretariatsaufgaben: Selbstständige und routinierte Erledigung aller anfallenden Aufgaben Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination sämtlicher Termine der Chefärzt:innen Schriftverkehr: Korrekte Erledigung des medizinischen Schriftverkehrs (Orthopädie/Rückenklinik) sowie Unterstützung anderer Kliniken Vertretung: Übernahme des Sekretariats der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie/Gefäßchirurgie bei Abwesenheiten Sprechstundenmanagement: Organisation und Koordination der Sprechstunden Das bringen Sie mit Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Fachtermini und der deutschen Sprache Schreibfertigkeit: Korrektes Schreiben nach digitalem Diktat Erfahrung: Praxiserfahrung im Krankenhausbereich EDV-Kenntnisse: Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen Soft Skills: Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten Freuen Sie sich auf : Kollegiales Umfeld in einem hochmotivierten Team : Die Helios PlusCard – eine von Helios finanzierte Zusatzversicherung mit z. B. Wahlärzt:innenbehandlung bei stationärem Aufenthalt in einer unserer Akutkliniken ü : Rabatte für über 480 Topmarken sowie Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios : Umweltfreundlich zur Arbeit mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Jetzt liegt es nur noch an Ihnen! Kontakt Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Leiterin Ärztlicher Schreibdienst, Frau Kathrin Jonas, unter Telefonnummer: 03921-961601 oder per E-Mail an: Kathrin.Jonas[at]helios-gesundheit.de. Unternehmensbeschreibung Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Klinik Jerichower Land GmbH, August-Bebel-Straße 55a, 39288 Burg Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben. Adresse Arbeitsstelle Helios Verwaltung Ost GmbH Helios Klinik Jerichower Land GmbH August-Bebel-Straße 55a 39288 Burg Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sekretär:in Arbeitgeber: Helios Verwaltung Ost GmbH
Kontaktperson:
Helios Verwaltung Ost GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Helios Klinik Jerichower Land und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär:in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Arbeitsatmosphäre zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten und echtes Interesse können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Helios Klinik Jerichower Land und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Sekretär:in zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls eines Motivationsschreibens. Achte darauf, deine Ausbildung und Erfahrungen im Krankenhausbereich hervorzuheben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Kenntnisse der medizinischen Fachtermini und deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Diktaten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsportal der Helios Klinik ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Verwaltung Ost GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Informiere dich über die typischen Sekretariatsaufgaben in einer Klinik. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und Schriftverkehr unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der medizinischen Fachtermini
Stelle sicher, dass du mit den medizinischen Fachtermini, insbesondere in der Orthopädie und Chirurgie, vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
