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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumente, scanne Rechnungen und koordiniere Transporte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, spezialisiert auf Mineralsalze mit über 400 Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, hohe Mitarbeiterzufriedenheit und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in Lüneburg.
Standort Lüneburg – ab sofort Teilzeit – 20 Stunden/Woche Bereich Verwaltung Mitarbeiter Administration (m/w/d) Wir sind ein innovatives, international agierendes Unternehmen und mit über 400 Produkten Spezialist in der Entwicklung und Herstellung von Mineralsalzen. Zu unseren Kunden gehören bekannte Unternehmen der Pharma- und Lebensmittelbranche sowie für industrielle Anwendungen. Als einer der weltweit führenden Anbieter in diesem Segment wollen wir auch in Zukunft weiterhin Innovationen vorantreiben und wachsen. Ihre Aufgaben Erstellung von Dokumenten und Etiketten Scannen und kontieren von Rechnungen Erstellung der Lieferscheine sowie Terminverfolgung Bestellung und Koordination von nationalen Transporten Versand von Produktmustern Tägliche Bestellung der Mitarbeiterverpflegung Bestellung und Herausgabe von Büromaterialien Verwaltung und Herausgabe der Zugangsberechtigungschips Unterstützung bei der Digitalisierung von Mitarbeiterdokumenten Empfang und Bewirtung der externen Besucher, Dienstleister Korrespondenz mit den kaufmännischen Bereichen in Emmerthal Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrungen in einem kaufmännischen Bereich vorteilhaft Sichere Anwendung der MS Office-Produkte Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Sie zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus Sie verfügen über Flexibilität, ein freundliches sowie sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für diese Stelle unerlässlich Wir bieten Flache Hierarchien Team- und prozessorientierte Arbeitsweise Einstieg in ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen Hohe Mitarbeiterzufriedenheit Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Interesse? Dann freuen wir über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihr Kontakt für dieses Stellenangebot Merle Wünsch T +49 5155 63-5156
Mitarbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Paul Lohmann GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Dr. Paul Lohmann GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, da diese in der Stellenbeschreibung als vorteilhaft erwähnt werden. Du könntest beispielsweise einige Sätze auf Englisch formulieren, die du im Gespräch verwenden könntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und sicheres Auftreten. Deine Umgangsformen sind entscheidend, besonders in einer Position, die den Empfang von externen Besuchern umfasst. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Paul Lohmann GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte koordiniert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du ein bestimmtes Tool effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu erledigen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig für diese Rolle. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Achte darauf, dass du Augenkontakt hältst und aktiv zuhörst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
