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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Büroabläufe, managst Telefonate und erstellst Rechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Berlin-Wannsee mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine fundierte Ausbildung mit Blockunterricht und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde zum Allrounder und bring deine Ideen im Marketing ein – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: MSA, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert 3 Jahre und bietet spannende Einblicke in verschiedene Bereiche.
Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement Was machst du als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement? Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du die zentrale Drehscheibe im Büroalltag. Du koordinierst den Schriftverkehr, managst Telefonate, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um die Materialbeschaffung. Du gestaltest Präsentationen, organisierst Sitzungen und sorgst dafür, dass externe Dienstleistungen reibungslos laufen. Zudem unterstützt du bei der Personaleinsatzplanung und bringst deine Ideen im Marketing ein. Mit deinem Organisationstalent und deiner Vielseitigkeit sorgst du dafür, dass alles rund läuft – der perfekte Job für echte Allrounder. Wo findet die Ausbildung statt und wie lange dauert sie? Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet überwiegend bei uns in Berlin-Wannsee statt. Einmal im Monat tauchst du für eine Woche in den Blockunterricht der Berufsschule ein. Dort lernst du, wie du Arbeitsabläufe effizient organisierst, Waren beschaffst, Daten und Informationen verwaltest und Reisen sowie Termine perfekt planst. So wirst du zum Experten in allen organisatorischen Bereichen. Deine Qualifikationen MSA Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Anpassungsfähigkeit
Kauffrau/Kaufmann Büromanagement Arbeitgeber: Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH
Kontaktperson:
Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich auf Büromanagement konzentrieren, und sprich mit Fachleuten, um mehr über die Ausbildung bei uns zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deinem bisherigen Leben können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Werte und Ziele und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Ausbildung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, um deine Motivation klar darzustellen.
Betone deine Qualifikationen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen hervor, wie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir in der Ausbildung helfen werden.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Ausbildung und das Unternehmen ausdrückt. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für diese Position bist und was du mitbringst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Büromanagement-Positionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationserfahrung, Teamarbeit und wie du mit Stress umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in diesem Job spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sei authentisch und zeige Begeisterung
Lass deine Leidenschaft für das Büromanagement durchscheinen. Zeige, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
