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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, bearbeite Abweichungen und arbeite an digitalen Workflows.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einer respektvollen und kollegialen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildung, Sportförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – alle sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
• Du prüfst Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit sowie im Rahmen des 3-Way-Matching (Bestellung – Wareneingang – Rechnung).
• Du bearbeitest Mengen- und Preisabweichungen in Bezug auf SAP-Bestellungen, kontierst sachgerecht und leitest Rechnungen für Serviceleistungen zur Genehmigung weiter.
• Du verantwortest die Abstimmung offener Posten und die Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie die Prüfung von Zahlungsvorschlägen.
• Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Einkauf, IT) zusammen und bringst aktiv Dein Know-how in die Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung unserer kreditorischen Prozesse ein – mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Automatisierung zu steigern.
• Du unterstützt bei der Einführung und Optimierung digitaler Workflows und arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung mit.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau) und verfügst über mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Du bringst fundierte Kenntnisse über kreditorische Prozesse in SAP und hast idealerweise Erfahrung mit VIM und OCR-Lösungen.
• Du hast Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen sowie in der bereichsübergreifenden Projektarbeit.
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, arbeitetest lösungsorientiert und verantwortungsbewusst im Team.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Excel runden Dein Profil ab.
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport – & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
- Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
- Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Kaufmännische Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung / Wareneingang (m/w/d) Arbeitgeber: Speira GmbH
Kontaktperson:
Speira GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung / Wareneingang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Kreditorenbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Kreditorenbuchhaltung und digitale Workflows. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Effizienz steigern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse analysiert und verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung / Wareneingang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie die 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in SAP und deine Erfahrungen mit VIM und OCR-Lösungen ein.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen ansprichst. Zeige, wie du zur Effizienz und Automatisierung der kreditorischen Prozesse beitragen kannst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Grundlagen der Kreditorenbuchhaltung
Mach dich mit den grundlegenden Prozessen der Kreditorenbuchhaltung vertraut, insbesondere dem 3-Way-Matching. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da fundierte Kenntnisse in SAP für diese Position wichtig sind, solltest du konkrete Erfahrungen und Projekte, an denen du gearbeitet hast, anführen. Zeige, wie du SAP zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen, insbesondere in bereichsübergreifenden Projekten.
✨Englischkenntnisse und MS Excel
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der Sprache zu sprechen. Zudem solltest du deine Fähigkeiten in MS Excel demonstrieren können, indem du spezifische Funktionen oder Projekte erwähnst, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast.
