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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Vergünstigungen und hochwertige Arbeitskleidung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office-Management, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Münster – Vollzeit ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: bewerbung.osnabrueck@neo-temp.de (bewerbung.berlin@neo-temp.de?subject=Meine%20Bewerbung) 0541 998 961 21 WhatsApp: 0151 65729325 Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Arbeitgeber: Neo Temp GmbH
Kontaktperson:
Neo Temp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die deine organisatorischen Fähigkeiten stärken, nutze diese Gelegenheiten. Das zeigt Initiative und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Kontaktiere uns direkt, um Fragen zur Stelle zu klären oder um dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann oft einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz oder im Office-Management und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Flexibilität ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Korrespondenz wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neo Temp GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie diese mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmt. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch eine kurze Präsentation in einer der beiden Sprachen vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
