Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der Wetteraukreis bietet sichere Jobs mit einem Fokus auf Work-Life-Balance und Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein PremiumJobTicket für deine Fahrten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Bildung von 600 Schülern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro- und Sekretariatsarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Lösungen und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen sind uns wichtig.
Bei uns…gold.richtig. Neben einem sicheren Job hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber viel mehr zu bieten. Vielfältige Aufgaben, die einfach Sinn machen und tolle Angebote, die unser Team in der Work-Life-Balance unterstützen sind nur Beispiele. Weiterlesen kann sich lohnen und vielleicht unterstützen Sie bald unser Team in der Fachstelle Schulsekretariate in der Schrenzerschule in Butzbach (einer integrierten Gesamtschule mit ca. 600 Schülerinnen und Schülern) als: Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) 26 Wochenstunden zzgl. Ferienvorarbeit, unbefristet Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Büroorganisation des Schulsekretariats gemäß Vorgaben des Wetteraukreises in allen Angelegenheiten einschließlich der üblichen Sekretariatsaufgaben Erste Anlaufstelle in allen Anliegen im Schulalltag und administrative Unterstützung der Schulleitung Eigenverantwortliche Verwaltung der Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung Bestellwesen Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige und fundierte Erfahrungen in der Büro- und Sekretariatsarbeit und konnten bereits Erfahrungen im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung sammeln. Sie treten verbindlich und kundenorientiert auf, sind team- und kommunikationsfähig, flexibel und belastbar und besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Absolute Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Die Öffnungszeiten der Schulen sind in der Zeit von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr, abhängig von der Schulgröße und Schulform. Daher wird die Bereitschaft eines flexiblen Einsatzes bis in den Nachmittag erwartet. Ein gültiger Führerschein und ein Privat-Pkw zur dienstlichen Nutzung (mit Reisekostenerstattung) werden vorausgesetzt. Unser Angebot Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD im Rahmen einer Weiterqualifizierungsmaßnahme. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Ihre Fahrtwege – ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit – unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot \“Jobradleasing\“ für Tarifbeschäftigte. Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mit unserem Jahresarbeitszeitmodell eine attraktive Ferienlösung mit Ferienvorarbeit und der Möglichkeit, die Schulferien mit Ihrer Familie zu genießen. Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich. Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich. Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel. Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns auf Sie. Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Herrn Steiper (Tel.-Nr. 06031/83-5720). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere (http://www.wetteraukreis.de/karriere) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
Kontaktperson:
Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Sekretariatskraft zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit Schulbudgets vor. Zeige, dass du in der Lage bist, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Da die Öffnungszeiten variieren können, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, auch nachmittags zu arbeiten und dich an die Bedürfnisse der Schule anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen in der Büro- und Sekretariatsarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Teamarbeit passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Schulsekretariat.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Sekretariatskraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Rechnungswesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kundenorientiertes Auftreten
Da du als erste Anlaufstelle für Anliegen im Schulalltag fungierst, ist ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du freundlich und hilfsbereit auf Fragen und Anliegen reagieren kannst.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität in den Arbeitszeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagiert hast.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsfähig und belastbar bist.