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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Immobilienmanagement mit administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine nachhaltige Bank in Wien mit eigenem Immobilienbestand von 120 Wohneinheiten.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, familiäres Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung im Herzen Wiens.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1–3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG
Bank, Wien – Vollzeit (38,5 Stunden)
Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht zur Ergänzung des engagierten Teams eine serviceorientierte, strukturierte Assistenzpersönlichkeit mit technischem Hausverstand und Hands-on-Mentalität.
In dieser Position unterstützen Sie den Immobilienverwalter in allen administrativen und operativen Belangen des täglichen Immobilienmanagements. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit Mieter:innen, Professionist:innen sowie externen Dienstleister:innen. Die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Unterstützung bei Neuvermietungen bzw. Wohnungsrücknahmen, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die sorgfältige Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungskontrolle, begleiten Schadens- und Versicherungsfälle und sind in die technische Verwaltung von Objektanlagen integriert.
Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK), 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Immobilienverwaltung sowie gute MS Office-Kenntnisse mit. Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungsprogrammen sowie IT-Affinität ist ein Plus. Sie zeichnen sich durch Verlässlichkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus. Zudem verfügen Sie über besonders hohe Genauigkeit im Dokumentenhandling sowie ein gutes Verständnis und fundierte Kenntnisse in Verrechnung und Buchhaltung. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima sowie attraktive Zusatzleistungen. Die Entlohnung erfolgt marktkonform unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrung.
Sind Sie bereit, als kommunikative Schnittstelle im Herzen Wiens Verantwortung zu übernehmen und Teil eines motivierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Berater Mag. Markus Brenner steht Ihnen gerne zur Verfügung.
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ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG Arbeitgeber: Brenner&Company International Management Consulting
Kontaktperson:
Brenner&Company International Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich ständig weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus der Immobilienverwaltung durchspielst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Stelle können den Unterschied machen und deine Chancen erhöhen, die gewünschte Position zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bank und deren Fokus auf nachhaltige Vermögensverwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, deine MS Office-Kenntnisse und eventuelle Erfahrungen mit Hausverwaltungsprogrammen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Selbstständigkeit sowie deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brenner&Company International Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, deinem Umgang mit Mietverträgen und deiner Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Genauigkeit und Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Falls du Erfahrung mit Hausverwaltungsprogrammen oder anderen relevanten Softwarelösungen hast, bringe dies zur Sprache. Zeige, dass du technisches Verständnis hast und bereit bist, neue Systeme schnell zu erlernen.
✨Kleide dich professionell
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld wie einer Bank. Achte darauf, dass dein Outfit angemessen und gepflegt ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
