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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation in der Supply-Chain und Finanzprozesse.
- Arbeitgeber: IGEPA bits ist ein innovativer Anbieter im europäischen Papiergroßhandel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Getränke und Obst, sowie tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Arbeitswelt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder IT, Erfahrung in Supply-Chain-Prozessen und Projektmanagement.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents fördern eine starke Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IGEPA Business- und IT-Services GmbH, kurz IGEPA bits genannt, gestaltet für die IGEPA Gruppe mit mehr als 15 Unternehmen des europäischen Papiergroßhandels den Rechenzentrumsbetrieb. Die zuverlässige Verfügbarkeit und der intelligente und sichere Aus- und Umbau der IT-Infrastruktur und Cloud-Systeme ist das Hauptziel unseres Unternehmens.
Unsere Organisationen innerhalb der Gruppe sind im ständigen Wandel von äußeren und auch inneren Geschäftsprozessen. Unsere Aufgabe im Zuge der Digitalisierung ist es, die Geschäftsprozesse nachhaltiger, digitaler und sicherer zu gestalten. Begleite du uns bei dieser Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt.
Business Owner – Supply-Chain-Management (m/w/d) und Business Owner – Finance (m/w/d) DEIN FACHLICHES PROFIL:
- Tiefes Verständnis von Supply-Chain-Prozessen
- Erfahrungen in der Gestaltung von Prozessen für Standard ERP-Lösungen (Oracle JD Edwards EnterpriseOne bevorzugt)
- Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium (Bachelor oder höher) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrungen
- Projektmanagement- und Change-Management-Skills
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Moderationsfähigkeiten
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:
- Definition von Anforderungen im Rahmen des Change-Managements
- Bewertung des Verbesserungspotentials zur Unterstützung des Anforderungsmanagements
- Harmonisierung , Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen und Anforderungen im Sinne einer einheitlichen Anwendungs- und Prozesslandschaft in der IGEPA-Gruppe
- Sicherstellung der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Fachbereich
- Bewertung von Lösungsansätzen sowie Unterstützung in Make-or-Buy-Entscheidungsprozessen
- Koordinierung interner und externer Berater
- Multi-Projekt-Management
- Zusammenarbeit mit den Process Ownern von Schnittstellenprozessen im Fachbereich
- Definition der Businessgrenzen und Abgrenzen des jeweiligen Prozesses an Schnittstellen
- Dokumentation und Überwachung der Prozesse im Geschäftsbereich
ZIELE:
- Prozess-Harmonisierung, -Standardisierung und -Digitalisierung in der IGEPA-Gruppe
- Festlegung der Businessziele (auch Prozessziele)
- Planung und Maßnahmen zur Erreichung der Businessziele (insb. Koordination der Kompetenz- und Ressourcenplanung)
WAS ERWARTET DICH?
- Stabsstelle, der Geschäftsführung direkt berichtend
- Eine Vollzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Kernzeit
- Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV oder ein Mix mit einem mobilen Arbeitsplatz
- Im Büro freie Kalt- und Heißgetränke und frisches Bio-Obst
- Sehr gute Sozialleistungen (bAV, VWL, Gesundheitsvorsorge)
- Regelmäßige Firmenevents
- Eine Unternehmenskultur, in der jede/r einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedliche Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
- Und nicht zuletzt motivierte Teams, die dich unterstützen
Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifizierungen) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins an:
IGEPA Business- und IT-Services GmbH
Hedwig-Dohm-Straße 2
10829 Berlin
Telefon: -0
igepa.de/igepabits
Business Owner - Supply-Chain-Management (m/w/d) und Business Owner - Finance (m/w/d) Arbeitgeber: IGEPA Business- und IT-Services GmbH
Kontaktperson:
IGEPA Business- und IT-Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Owner - Supply-Chain-Management (m/w/d) und Business Owner - Finance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Supply-Chain-Management und Finance. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche verfolgst und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change-Management-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Owner - Supply-Chain-Management (m/w/d) und Business Owner - Finance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Ziele der Position eingeht. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Prozess-Harmonisierung und Digitalisierung beitragen können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an und nenne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEPA Business- und IT-Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Supply-Chain-Prozesse
Bereite dich darauf vor, dein tiefes Verständnis von Supply-Chain-Prozessen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder digitalisiert hast.
✨Kenntnis der ERP-Lösungen
Da Erfahrungen mit Standard ERP-Lösungen, insbesondere Oracle JD Edwards EnterpriseOne, gewünscht sind, solltest du dich mit den Funktionen und Vorteilen dieser Software vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da Kommunikations- und Organisationsstärke gefordert sind, übe, deine Ideen klar und präzise zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Projekterfahrungen teilen
Sei bereit, über deine Projektmanagement- und Change-Management-Skills zu sprechen. Überlege dir spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, Veränderungen effektiv zu steuern.
