Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)
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Innsbruck Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und organisiere das Front Office Team für einen reibungslosen Empfang.
  • Arbeitgeber: Hilton Garden Inn ist Teil der schnell wachsenden HR Group mit über 75 Hotels in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose Mitarbeiterverpflegung und Fitnessstudio-Nutzung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Hotel mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und Erfahrung im Front Office sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Genieße regelmäßige Social Events und exklusive Mitarbeiterrabatte in über 280 Hotels.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Hilton Garden Inn ist ein Unternehmen der HR Group. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit 75 Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen in Deutschland, den Niederlanden, Polen, der Schweiz, in Österreich und in Spanien.

Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham, Dorint, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick und 23 Vienna Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelgruppen in Zentraleuropa.

Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Leitung, Organisation und Koordination des Front Office Teams
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
  • Betreuung unserer Logisgäste, Tagungsteilnehmer und Reisegruppen
  • Einarbeitung und Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m / w / d))
  • No Show Handling
  • Aktive Unterstützung während der Schichten
  • Bearbeitung von Gästekommentaren und Beschwerden für unser Hotel
  • Verantwortung für die ordnungsgemäßen Kassenabrechnungen und Kassenbestände
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Housekeeping
  • Dienst- und Urlaubsplanerstellung für die Abteilung Front Office
  • Sicherstellung der Rooms-Inventories und Kategorienverteilung
  • Betreuung des Upsell- und All Programmes
  • Übernahme von „Manager-on-Duty“ Diensten
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung im Front Office, am Empfang, an der Rezeption oder Verwaltung, z.B. als Empfangsmitarbeiter (m / w / d), Idealerweise Erfahrung in einem Hilton-Hotel
  • Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreie Nutzung unseres Finessstudios
  • Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
  • Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
  • Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 280 HR Group Hotels und Hilton Hotels
  • Family & Friends Rate
  • Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
  • Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
  • Regelmäßige Social Events
  • Cross Exploration – in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
  • Grenzenloses Shoppingerlebnis – \“Corporate Benefits\“ & \“Benefits.me\“

Und viele weitere Benefits…

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!

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Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hilton Garden Inn Innsbruck Tivoli

Das Hilton Garden Inn bietet als Teil der HR Group ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Mit umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer kostenlosen Mitarbeiterverpflegung, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die im Gastgewerbe Karriere machen möchten. Die zentrale Lage und die enge Zusammenarbeit mit renommierten Partnern machen das Arbeiten hier besonders spannend und abwechslungsreich.
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Kontaktperson:

Hilton Garden Inn Innsbruck Tivoli HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotelbranche zu knüpfen. Suche nach ehemaligen Mitarbeitern von Hilton oder der HR Group und frage sie nach ihren Erfahrungen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Hotelmanagement und Front Office. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Gästebetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Marke Hilton und die HR Group. Informiere dich über deren Werte und Mission und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)

Führungsfähigkeiten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Vertrautheit mit Hotelmanagementsoftware
Finanz- und Kassenabrechnungskenntnisse
Multitasking-Fähigkeit
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
Konfliktmanagement
Flexibilität
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HR Group und das Hilton Garden Inn. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Front Office und in der Hotellerie hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Führungsfähigkeiten sowie deine Sprachkenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Empfangsleiters geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton Garden Inn Innsbruck Tivoli vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Front Office oder wie du mit schwierigen Gästen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die HR Group legt großen Wert auf Zusammenarbeit, also zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere die HR Group und ihre Hotels, insbesondere das Hilton Garden Inn. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)
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