Teammember Office Management und Empfang in Aachen (all genders)

Jobbeschreibung Bereit, Ordnung in den Büroalltag zu bringen? Trage mit deinen organisatorischen Fähigkeiten aktiv dazu bei, unser Unternehmen zum Erfolg zu führen. Deine Mission Als Teil unseres Office Managements am Standort Aachen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste. Du organisierst, koordinierst und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei – mit deinem Blick fürs Detail und deinem Gespür für Menschen. Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen. Das erwartet dich Du organisierst den Büroalltag. Du behältst den Überblick über Materialbestände, Bestellungen und Versand. Bei lokalen Events unterstützt du die Planung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du gestaltest eine angenehme Office-Atmosphäre. Du empfängst Gäste und Kund:innen freundlich, bist für Kolleg:innen da und sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen. Auch beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender wirkst du mit. Du bringst Ideen ein. Mit deinem Blick für effiziente Prozesse hilfst du dabei, Abläufe zu verbessern – auch über deinen Standort hinaus. So trägst du dazu bei, dass unsere Teams optimal zusammenarbeiten können. Qualifikationen Darauf freuen wir uns Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und konntest bereits zwei Jahre praktische Erfahrung im Büroalltag sammeln. Du hast Lust, dich auch in dir bislang unbekannte Aufgaben einzuarbeiten. Microsoft Office ist dein Fachgebiet. Du bist selbstständig, strukturiert und flexibel. Diskretion und eine Servicementalität sind für dich dabei stets selbstverständlich. Klare Kommunikation ist deine Stärke: In Deutsch und Englisch drückst du dich souverän aus. Was wir dir bieten Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung Persönliches Mentoring und Einarbeitung Attraktive Aufstiegschancen Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert Ein Referral-Programm mit lukrativem Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen Du und Accenture In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions . Von Finanzen über Administration bis hin zu Personal- und Legal-Themen: Intern eng vernetzt kümmern wir uns um alles, was zentral laufen muss. So halten wir unseren Kolleg:innen in Kundenprojekten den Rücken frei – und das Unternehmen am Laufen. Die Accenture-Kultur: Hier machst DU den Unterschied Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig. Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Großartiges: Ideen, die in der Welt etwas bewegen. Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst. Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert. Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst. Dein Kontakt Noch Fragen offen? Schreib uns an Martina.Mayer-Haardt@accenture.com Wir freuen uns auf dich!