Koordinator/-in vollzugsspezifischer Fachverfahren in der Zentralen IT-Stelle der Berliner Justizvol
Koordinator/-in vollzugsspezifischer Fachverfahren in der Zentralen IT-Stelle der Berliner Justizvol

Koordinator/-in vollzugsspezifischer Fachverfahren in der Zentralen IT-Stelle der Berliner Justizvol

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Entwicklung von IT-Fachverfahren im Berliner Justizvollzug.
  • Arbeitgeber: Die Zentrale IT-Stelle der Berliner Justizvollzugsanstalten sorgt für sichere IT-Systeme.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Gesundheitsangebote und attraktive Zulagen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Justizvollzugs und trage zur Resozialisierung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung im IT-Bereich und Kenntnisse im Justizvollzug.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis 30.07.2025 willkommen; Vielfalt wird geschätzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger:innen und Berufserfahrene. In der Zentralen IT-Stelle (ZIT) der Berliner Justizvollzugsanstalten und der Sozialen Dienste der Justiz sind wir verantwortlich für die Sicherheit und den reibungslosen Betrieb der IT-Systeme, die für unseren Alltag in den betreffenden neun betreuten Behörden unerlässlich sind. Unsere Fachkräfte kümmern sich um den Betrieb der Netzwerke, den Support der Nutzenden, die Projektierung und Entwicklung neuer Lösungen sowie zugehörige Administrationsaufgaben. Zudem betreuen wir IT-Angebote für Inhaftierte, die Teil unserer Resozialisierungsmaßnahmen sind und speziellen Sicherheitsvorgaben unterliegen. Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem modernen Berufsfeld suchen und von der Sicherheit einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst profitieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Zentralen IT-Stelle sucht zur Kennziffer: 35/2025 ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Koordinator/-in vollzugsspezifischer Fachverfahren in der Zentralen IT-Stelle der Berliner Justizvollzugsanstalten und der Sozialen Dienste der Justiz bei der JVA Plötzensee (m/w/d) Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12 Vollzeit mit 40 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet umfasst: Unterstützung der Verfahrensbetreuung und Verantwortung der übergreifenden fachlichen (Weiter-) Entwicklung der zu betreuenden Fachverfahren (z. Z. BASIS-Web, BASIS-DWH, SoPart-Justizvollzug, Nexus Web, Nexus VeLis) der Berliner Justizvollzugsanstalten und Sozialen Dienste der Justiz • Fachliche Abstimmung zu Lösungsvorschlägen für neue Entwicklungen mit den Verfahrensverantwortlichen, innerhalb der ZIT (Administrator/innen, Leitungskräfte) sowie über 70 dezentralen Ansprechpartner/innen Steuerung der Erstellung von Konzepten sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Notfallpläne Selbständige Planung und Koordination und Durchführung von Tests sowie Updates für die betreuten Fachverfahren für den übergreifenden IT-Betrieb Mitwirkung am Controlling des Betriebs der betreffenden Fachverfahren zur permanenten Verbesserung des Services Unterstützung der Anleitung der zentralen und dezentralen Verfahrensbetreuer/innen Sicherstellung von zu den Gesetzen und weiteren Handlungsgrundlagen konformen Konfigurationen der Fachverfahren Sie erfüllen… Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich des Betriebs von IT-Fachverfahren) Sie besitzen… Kenntnisse zur praktischen Anwendung von Methoden zur Einführung und zum Betrieb von Fachverfahren Kenntnisse zu einschlägigen Rechtsvorschriften des Justizvollzuges (z.B. Berliner Strafvollzugsgesetz, Berliner Justizvollzugsdatenschutzgesetz) einschließlich der Kenntnisse zu deren Anwendung Kenntnisse zu verschiedenen Aufgabengebieten des Justizvollzugs (z. B. für Gefangenenverwaltung, Zahlstelle), der Sozialen Dienste der Justiz und der allgemeinen Verwaltung (z. B. Arbeitsverwaltung, Betriebsbuchhaltung) Kenntnisse der Funktionen und des Betriebs der eingesetzten Fachverfahren der Berliner Justizvollzugsanstalten und der Sozialen Dienste der Justiz (z.B. Basis Web, SoPart) • Die weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches der Ausschreibung beigefügt ist. Wir bieten: Attraktive Zulage : Genießen Sie eine behördenspezifische Stellenzulage von 121,48 €/Monat, die nach zwei Jahren auf 161,98 €/Monat ansteigt. Umfassendes Gesundheitsangebot: Profitieren Sie von kostenfreien Sportangeboten wie Yoga und Laufgruppen sowie kostenpflichtigen Optionen wie Massagen während der Arbeitszeit. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Fitness-Vergünstigungen: Erhalten Sie exklusive Rabatte in verschiedenen Fitnessstudios, um Ihre Fitnessziele zu erreichen. Sport als Arbeitszeit: Wir erkennen wöchentlich bis zu einer Stunde Sport als Arbeits- bzw. Dienstzeit an – für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Gesundheit. Nutzung der Werksbetriebe: Die Möglichkeit der Inanspruchnahme der Werksbetriebe in der JVA Plötzensee (u.a. Gärtnerei, KfZ-Werkstatt, Kantine etc.) steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Bequeme Parkmöglichkeiten: Mieten Sie einen Parkplatz für nur 15,00 € im Monat, je nach Verfügbarkeit. Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel im Rahmen der Gleitzeit, um Beruf und Familie optimal miteinander zu vereinbaren. Telearbeit: Nutzen Sie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit, um Ihr Berufs- und Privatleben nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Gute Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und wir bezuschussen Ihr Jobticket der BVG. Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten auf unserer Plattform Corporate Benefits. Einarbeitung: Profitieren Sie von einem strukturierten Einarbeitungsprogramm, um sich schnell in Ihre neue Rolle einzuarbeiten. Fortbildung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Fortbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button \“Jetzt bewerben\“ (unten rechts in dieser Ausschreibung). Sofern Sie im öffentlichen Dienst tätig sind, bitte ich Sie, Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die \“Teilakte Personalentwicklung\“ Ihrer Personalakte zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an. Sollten Sie Ihr Einverständnis nicht erteilen wollen, so entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden. Allgemeine Hinweise: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten. People of Color und/oder mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte sowie eigenem Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt . Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung hin. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.07.2025 . Ansprechpersonen für Ihre Fragen: Bei fachlichen Fragen: Herr Dickmann, Leiter ZIT, Tel.: 030 90144 1950 Rund um das Bewerbungsverfahren Frau Brodowsky, Leiterin SE Personal, Tel.: 030 90144-2211 Weitere Informationen zur ausschreibenden Stelle unter: www.berlin.de/justizvollzug/anstalten/jva-ploetzensee/ Informationen zum Berliner Justizvollzug unter: www.berlin.de/justizvollzug/

Koordinator/-in vollzugsspezifischer Fachverfahren in der Zentralen IT-Stelle der Berliner Justizvol Arbeitgeber: Berliner Verwaltung

Die Zentrale IT-Stelle der Berliner Justizvollzugsanstalten bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutenden und modernen Berufsfeld zu arbeiten, das nicht nur Sicherheit und Stabilität im öffentlichen Dienst gewährleistet, sondern auch ein breites Spektrum an attraktiven Benefits wie flexible Arbeitszeiten, umfassende Gesundheitsangebote und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Resozialisierung von Inhaftierten beizutragen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig von einer positiven Work-Life-Balance profitieren.
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Kontaktperson:

Berliner Verwaltung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator/-in vollzugsspezifischer Fachverfahren in der Zentralen IT-Stelle der Berliner Justizvol

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die spezifischen Fachverfahren, die in der Zentralen IT-Stelle verwendet werden, wie BASIS-Web und Nexus. Ein tiefes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen und Kenntnisse einzugehen.

Tip Nummer 2

Netzwerke sind entscheidend! Versuche, Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ZIT oder ähnlicher Institutionen zu knüpfen. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen des Justizvollzugs zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze kennst und verstehst, wie sie sich auf die IT-Systeme auswirken.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Koordination. Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Koordinationskompetenz unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/-in vollzugsspezifischer Fachverfahren in der Zentralen IT-Stelle der Berliner Justizvol

Kenntnisse in der praktischen Anwendung von Methoden zur Einführung und zum Betrieb von Fachverfahren
Vertrautheit mit einschlägigen Rechtsvorschriften des Justizvollzugs
Erfahrung im Bereich des Betriebs von IT-Fachverfahren
Fähigkeit zur fachlichen Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
Kenntnisse der Funktionen und des Betriebs der eingesetzten Fachverfahren (z.B. BASIS-Web, SoPart)
Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Notfallplänen
Selbständige Planung und Durchführung von Tests und Updates
Kenntnisse im Controlling des Betriebs von Fachverfahren
Fähigkeit zur Anleitung von Verfahrensbetreuern
Analytische Fähigkeiten zur permanenten Verbesserung des Services

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich IT-Fachverfahren und deine Berufserfahrung im Justizvollzug.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zur Verbesserung der IT-Systeme beitragen kannst.

Bewerbung über das Karriereportal einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Karriereportal der Berliner Verwaltung ein. Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und die Eingabefelder korrekt auszufüllen, bevor du auf "Jetzt bewerben" klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest

Verstehe die Fachverfahren

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Fachverfahren, die in der Zentralen IT-Stelle verwendet werden, wie BASIS-Web oder Nexus. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für deren Funktionen und Anwendungen hast.

Kenntnisse der Rechtsvorschriften

Bereite dich darauf vor, Fragen zu relevanten Rechtsvorschriften des Justizvollzugs zu beantworten. Ein gutes Wissen über das Berliner Strafvollzugsgesetz und das Justizvollzugsdatenschutzgesetz kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Praktische Beispiele einbringen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Betrieb von IT-Fachverfahren demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrung mitbringst.

Fragen zur Teamarbeit

Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen kommuniziert und Projekte koordiniert hast.

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    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-07-28

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