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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Personalservice und bearbeite wichtige Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf fördert Vielfalt und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Bezirks in einem kollegialen und toleranten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel \“Fair-Trade-Town\“ und wurde schon 2009 als \“Ort der Vielfalt\“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird? Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen , (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100) sucht ab dem 01.01.2026, befristet bis 14.10.2026 , Personal für das Aufgabengebiet als Mitarbeit im Personalservice der Büroleitung der Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen – befristet KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE cw25-067O E5 TV-L (Bewertungsvermutung) ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST Teilzeit (50%, 19,7 Wochenstunden) 30.07.2025 IHR AUFGABENGEBIET UMFASST Mitarbeit im Personalservice, u.a. • Bearbeiten von Personalangelegenheiten im Rahmen der Zeitwirtschaft, insbesondere Urlaubsanträge und Erkrankungsanzeigen • Anfertigung von Textvordrucken, Übersichten • Datenpflege und Archivierung • Organisation und Verteilung des internen Postverkehrs • Steuerung und Überwachung von Terminen, Fristen und Rückläufen • Materialbestellung und Mitarbeit bei der Beantragung von IT-Rechten • Unterstützung von OrdUm ZP bei Veranstaltungen, Fachrunden, Arbeitsgruppen /-kreisen oder internen Teamrunden • Sonderaufgaben auf Weisung von Vorgesetzten IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare, ggf. durch langjährige (mind. 3 Jahre) einschlägige praktische Tätigkeit erworbene Qualifikation. Berufserfahrungen (im öffentlichen) Dienst sind wünschenswert Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter \“weitere Informationen\“ . UNSER ANGEBOT eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei eine jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte ANSPRECHPERSONEN Herr Matheis | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 – 12803 Herr Negele | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 – 13816 (Vertretung) ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) 4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram , Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezirk informiert. Alle wichtigen Informationen zum Thema Karriere im Bezirksamt finden Sie auch auf der Homepage . Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter \“Dokumente hochladen\“.) bei. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) . _______________________________________________________________________________________________________________ HINWEISE Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform. Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen. Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Mitarbeit im Personalservice der Büroleitung der Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Kontaktperson:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Personalservice der Büroleitung der Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalservice und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Fähigkeiten in der Datenpflege und Organisation konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, da dies ein wichtiger Aspekt des Bezirksamtes ist. Bereite einige Gedanken vor, wie du diese Balance selbst lebst und warum sie dir wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Personalservice der Büroleitung der Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsanschreiben: Beginne dein Bewerbungsanschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung. Stelle sicher, dass du deine Motivation für die Stelle im Personalservice der Büroleitung deutlich machst und warum du gut zu den Werten des Bezirksamts passt.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf tabellarisch und lückenlos. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, insbesondere deine Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft und eventuelle Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst.
Nachweise über Qualifikationen: Füge alle erforderlichen Nachweise über deine Qualifikationen bei, wie Abschlusszeugnisse und aktuelle Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass diese Dokumente vollständig und gut lesbar sind.
Vollständigkeit der Unterlagen: Überprüfe vor dem Einreichen deiner Bewerbung, ob alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt, also achte darauf, dass du auch die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beifügst, falls erforderlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen der Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
