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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Objektmanager und kümmere dich um Rechnungen und Berichte.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrrad-/E-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit individueller Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein schlagkräftiges Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: 20355 Hamburg Beschäftigungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben Sie unterstützen unsere Objektmanager beim Nachunternehmermanagement und der Kommunikation mit unserem Kunden Sie kontrollieren Lieferantenrechnungen und bereiten die Weiterberechnung an unsere Kunden vor Sie bereiten die Lohnabrechnungsunterlagen sowie die Faktura vor Sie pflegen die Daten im Kundenportal für diesen Auftrag Sie fertigen Berichte, Statistiken und Auswertungen an Sie sind selbständig für die Erledigung aller klassischen administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben zuständig und verantworten die allgemeine Korrespondenz Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position mit Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sie arbeiten eigenständig und strukturiert Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit Ihre Benefits Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Anspruchsvolle und interessante Aufgaben mit einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserem hauseigenen Schulungscenter Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut! Ihr Ansprechpartner zur Stelle: Frau Julia Lampe +49 177 9406667
Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Kontaktperson:
Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team passt. Das hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erkläre, warum du gerne im Nachunternehmermanagement und in der Kundenkommunikation arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft kann einen großen Einfluss auf die Entscheidungsträger haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Assistenz/Kaufmännische Mitarbeiterin wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Du könntest von Projekten erzählen, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Einarbeitungsprozessen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
