Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Mitarbeiterprozessen und internationalen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HUBER SE ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für Wasser- und Abwasserreinigung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Trage zum Umweltschutz bei und arbeite in einem motivierten Team mit tollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und intensiver Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Operativer Service Hauptsitz Berching Vollzeit Publiziert: 17.07.2025 Kennziffer: 25108 Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an. Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – dem Wasser – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen? Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Was Sie erwartet: Bearbeitung des gesamten Mitarbeiter-Entsendeprozesses im Rahmen der EU-Richtlinie Erfassung der produktiven Stundenleistungen mit entsprechenden Auswertungen im System Bearbeitung des gesamten GSE-Dienstleistungszukaufs Zeiterfassung aller Servicetechniker mit Prüfung u. a. hinsichtlich ArbZG Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen, Workshops und Schulungsmaßnahmen für den Global Service Erstellung von PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch Übersetzung von Servicedokumenten (Deutsch/Englisch) Verwaltung und Pflege der Servicevertrags-Checklisten am SharePoint Abstimmung und Organisation von internationalen Besuchen sowie Übernahme von Kommunikationsaufgaben auf internationaler Ebene Übernahme von weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des operativen Servicebereiches Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise in einem Maschinenbau- bzw. metallverarbeitenden Unternehmen Kommunikationsfreudiges Organisationstalent, auch auf internationaler Ebene Ausgeprägtes Engagement und Flexibilität sowie strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt – innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld #WeAreHUBER – Platz in einem motivierten Team , das offen für Ideen und Erfahrungen ist Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung Work Life Balance – Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub #HUBERSpirit – Kollegiales Miteinander , Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest Gemeinsames Mittagessen vor Ort – mit Verpflegungszuschuss Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften Fit@HUBER – JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops HUBERAcademy – Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Annalena Krauser Recruiting für Festanstellung +49-8462-201-142
Teamassistenz (m/w/d) Operativer Service Arbeitgeber: HUBER SE Jobportal
Kontaktperson:
HUBER SE Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Operativer Service
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei HUBER SE arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von HUBER SE informierst. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens, das Wasser zu schützen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle im Bereich Maschinenbau oder operativer Service zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in deinem Gespräch Beispiele nennen, wo du deine Sprachfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, sei es in einem internationalen Projekt oder während eines Auslandsaufenthaltes.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Operativer Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die HUBER SE interessierst und wie du mit deinen Stärken zum Schutz des Wassers beitragen möchtest. Gehe auch auf deine Flexibilität und dein Engagement ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUBER SE Jobportal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im operativen Service. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle internationale Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von HUBER SE, indem du Fragen zu Team-Events, der Work-Life-Balance und den Möglichkeiten zur Mitarbeiterförderung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.