Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Telefongespräche annehmen, E-Mails bearbeiten und allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine familiengeführte Personalagentur und regionaler Marktführer im HR-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und persönliche Betreuung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Menschlichkeit und soziale Verantwortung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste kaufmännische Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelle Übernahmemöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld erwarten dich.
Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit – für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Büroassistenz (m/w/d/x) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahmemöglichkeit und Festeinstellung Gehaltsinformationen: 14,53 – 16,00 EUR brutto pro Stunde (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation). Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Bearbeitung von Post und E-Mails Allgemeines Büromanagement Übernahme von Sekretariatsaufgaben Sachbearbeitung Das bringen Sie mit: Erste kaufmännische Berufserfahrung Zuverlässige und genaue Arbeitsweise Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Einstellung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden Leistungsgerechte Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag Ein fester Ansprechpartner Persönliche Betreuung Wir sind ein \“Familienbetrieb\“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büroassistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: Speer GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Speer GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büromanagement und Kundenservice zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Büroassistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Personalagentur und deren Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz wichtig sind, wie z.B. kaufmännische Berufserfahrung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speer GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich im Vorfeld über die Personalagentur und deren Werte. Verstehe, was sie als familiengeführter Betrieb auszeichnet und wie sie sich von anderen abheben.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine kaufmännische Berufserfahrung und deine zuverlässige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Büromanagement gearbeitet hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da eine kundenfreundliche Einstellung wichtig ist, solltest du während des Gesprächs betonen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.