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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Auftragsabwicklung für spannende Kundenprojekte.
- Arbeitgeber: COI GmbH ist ein führendes Unternehmen im Dokumenten- und Informationsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flache Hierarchien und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und 31.12. als freier Tag!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die COI GmbH ist ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen und zählt zu den technologisch führenden Anbietern im Bereich der Archivierung, des Dokumenten-, Workflow- und Informationsmanagements. Unter der bekannten Marke COI BusinessFlow bieten wir Kunden des Mittelstandes, Großunternehmen und weltweit tätigen Konzernen eine herausragende Basis zur Optimierung ihrer Ressourcen und Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams in Erlangen suchen wir ab sofort für unsere kaufmännische Abteilung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden / Woche) eine/einen Sachbearbeiter Buchhaltung und Auftragsabwicklung (m/w) Deine zukünftigen Aufgaben bei uns: Aufgaben für die COI Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen von Kundenprojekten Einholung von Angeboten für vorgegebene Kundenprojekte Auslösung von Bestellungen und deren Terminüberwachung Erfassung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen Fuhrparkmanagement Verwaltung von Verträgen wie z.B. Versicherungen, Leasing Verwaltung von Lieferantenverträgen Reisekostenabrechnungen Gehaltstabelle erstellen und an das Lohnbüro geben Unterstützung bei der Office-Organisation (z.B. Urlaubsvertretung Zentral-Telefon) Buchen von Geschäftsfällen in der Finanzbuchhaltung Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung Professionelle Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Kenntnisse Modul Finanzbuchhaltung Business Central oder vergleichbaren ERP Systemen Wir bieten: Einen modernen Arbeitsplatz Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege. Eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt. Kontinuierliche und systematische Aus- und Weiterbildung. Mobiles Arbeiten 3 Tage pro Woche, 2 Tage vor Ort im Büro und 31.12 frei Bist Du interessiert? Dann sende uns bitte Deine kompletten Bewerbungsunterlagen an job@coi.de. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeitung Buchhaltung und Auftragsabwicklung (M/W) Arbeitgeber: COI GmbH
Kontaktperson:
COI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Buchhaltung und Auftragsabwicklung (M/W)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die COI GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie ihre Lösungen im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement funktionieren, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Nutzen für Kunden eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der COI GmbH. Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Buchhaltung und Auftragsabwicklung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz in der Buchhaltung zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Buchhaltung und Auftragsabwicklung (M/W)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die COI GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Archivierung und Informationsmanagement. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Sachbearbeitung Buchhaltung und Auftragsabwicklung geeignet bist. Gehe auf deine 5-jährige Erfahrung und spezifische Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COI GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in ERP-Systemen und Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen bei COI GmbH vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Professionalität. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
