Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Arbitex vermittelt qualifizierte Arbeitsuchende in Festanstellungen ohne Zeitarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Arbeitsmarkt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte im Word-Format an bewerbung@arbitex.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats Informationsaufbereitung und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Protokollführung, Durchführung von Analysen sowie Erstellen von Präsentationen Vorbereitung von Veranstaltungen Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und Reiseplanung Büromittelorganisation, Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlage-Management sowie Bearbeitung des Posteingangs Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär (m/w) der Geschäftsführung o. ä. Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten insbesondere Word, Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen: Referenznummer: B17-K10 Vermittlungsgutschein – Ja/Nein Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen) (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B17-K10 Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B17-K10 Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem persönlichen Gespräch zu glänzen, bringe Beispiele für deine bisherigen Erfolge als Sekretär oder in ähnlichen Positionen mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B17-K10 Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Sekretär (m/w/d) unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Assistenz oder Sekretariatsarbeit, hervor und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in Microsoft Office und Englisch deutlich werden.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles im bevorzugten Word-Format vorliegt und die Referenznummer B17-K10 angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen oder Tests zu diesen Anwendungen zu beantworten.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse verlangt werden, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige häufige Geschäftsausdrücke und -formulierungen, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Teamfähigkeit und Serviceverständnis
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Serviceverständnis unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
