Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Büroabläufe und sorge für exzellente Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir fördern die Gesundheit in Unternehmen durch ganzheitliches Gesundheitsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Bikeleasing und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit am Arbeitsplatz und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Front Office, Organisationstalent und IT-Kompetenzen sind gefragt.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen zu implementieren und so die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig zu fördern. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit.
Für unser Mutterunternehmen sind wir auf der Suche nach einer Praxismanagerin/ Officekraft (w/m/d) im Gesundheitszentrum in Stuttgart.
Aufgaben
- Gestalte und optimiere unsere Büroabläufe: Übernimm die Verantwortung für die effiziente Organisation unserer täglichen Abläufe und entwickle innovative Lösungen, um Prozesse zu verbessern.
- Exzellente Kundenbetreuung: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Telefon und sorge dafür, dass sie sich jederzeit gut betreut fühlen. Dein freundlicher und kompetenter Service macht den Unterschied!
- Digitalisierung von Patientenakten: Unterstütze uns dabei, unsere Patientenakten digital zu verwalten und trage dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien: Behalte den Überblick über unsere Materialien und stelle sicher, dass alles immer verfügbar ist, damit unser Team reibungslos arbeiten kann.
- Administrative Unterstützung für die Leitung und das Team: Sei das organisatorische Rückgrat unseres Gesundheitszentrums und unterstütze unsere Leitung sowie das gesamte Team in sämtlichen administrativen Belangen.
- IT-Ansprechpartner: Werde die Schnittstelle zwischen unserem Team und der zentralen IT-Abteilung. Setze deine IT-Kompetenzen ein, um technische Herausforderungen zu meistern und Lösungen zu finden.
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder im Bereich Front Office
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und logische sowie kreative Problemlösungskompetenzen. Du kannst Probleme erkennen, in ihre Einzelteile zerlegen und strukturiert Lösungen entwickeln.
- Organisationsfähigkeit & Zuverlässigkeit: Du kannst Termine und Arbeitsabläufe so planen, dass die eigene Zeit optimal genutzt wird und keine wichtigen Themen untergehen. Dabei kannst du Aufgaben sinnvoll priorisieren und hältst konsequent Absprachen, Termine und Deadlines ein.
- Du bist freundlich, sympathisch, selbstbewusst und vertrauenswürdig.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket, Corporate Benefits und einen Zuschuss für eine Auswahl an Fitnessstudios an.
- Spannende Aufgaben, die einen signifikanten Einfluss auf unser Geschäft haben.
- Ein motiviertes Team aus erfahrenen Unternehmern, Marktexperten und High-Potentials, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz komplett neu denken und gestalten möchten.
- Eine steile Lernkurve und dezidierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheit ist uns wichtig: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!#J-18808-Ljbffr
Officekraft Gesundheitszentrum (mensch) Arbeitgeber: ARGUMED Consulting Group GmbH
Kontaktperson:
ARGUMED Consulting Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officekraft Gesundheitszentrum (mensch)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert hast. Konkrete Erfolge und innovative Lösungen, die du implementiert hast, können einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kompetenzen, indem du dich mit den gängigen Softwarelösungen für die digitale Verwaltung von Patientenakten vertraut machst. Das wird dir helfen, als IT-Ansprechpartner zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du Termine und Arbeitsabläufe effizient planen würdest, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officekraft Gesundheitszentrum (mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Praxismanagerin/Officekraft zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen, insbesondere in Bezug auf Büroorganisation und Kundenbetreuung.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit betonen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Qualifikationen unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARGUMED Consulting Group GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle als Praxismanagerin/Officekraft übernehmen würdest. Überlege dir, wie du Büroabläufe optimieren und innovative Lösungen entwickeln kannst, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Betone, wie wichtig es dir ist, dass sich Kunden gut betreut fühlen und wie du dazu beitragen kannst, diese Erfahrung in der neuen Position zu gewährleisten.
✨Hebe deine IT-Kompetenzen hervor
Da du als Schnittstelle zur IT-Abteilung fungieren wirst, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für technische Herausforderungen zu nennen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Erkläre, wie du Termine und Arbeitsabläufe planst, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Zeige, dass du in der Lage bist, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und Deadlines konsequent einzuhalten.
