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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, manage Reisen und unterstütze das Team bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: Arbitex vermittelt motivierte Arbeitsuchende in Festanstellungen in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3-4 Jahre Erfahrung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte im Word-Format an bewerbung@arbitex.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Kalenderorganisation/Terminverwaltung Reisemanagement Berichterstattung an den Vorstand Gästeempfang/-bewirtung Korrespondenz Präsentationserstellung Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung und/oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich Idealerweise 3 – 4 Jahre Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point Idealerweise Lotus Notes Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten Hohes Organisations- und Koordinationstalent Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen: Referenznummer: B15-K03 Vermittlungsgutschein – Ja/Nein Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen) (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B15-K03 Assistent Geschäftsleitung / Teamsektretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B15-K03 Assistent Geschäftsleitung / Teamsektretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Assistenz- und Sekretariatspositionen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Arbitex. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsverhalten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Rolle als Assistent der Geschäftsleitung ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B15-K03 Assistent Geschäftsleitung / Teamsektretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistent der Geschäftsleitung hervorhebt. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie deine Erfahrungen im Reisemanagement und der Terminverwaltung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse im Word-Format einreichst. Vergiss nicht, die Referenznummer B15-K03 anzugeben und deine gewünschte Region zu nennen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Kalenderorganisation und Reisemanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Office-Programmen betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Souveränes Auftreten
Ein souveränes Auftreten ist für die Position wichtig. Übe deine Körpersprache und Stimme, um selbstbewusst und professionell zu wirken. Denke daran, dass du auch als Ansprechpartner für Gäste fungieren wirst.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
