PMO/ Projektassistenz (m/w/d) Remote 70%
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PMO/ Projektassistenz (m/w/d) Remote 70%

PMO/ Projektassistenz (m/w/d) Remote 70%

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Durchführung von spannenden IT-Projekten in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Eine preisgekrönte Unternehmensgruppe, die innovative Lösungen für die Zukunft entwickelt.
  • Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation mit 6 Jahren Erfahrung im IT-Bereich.
  • Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich; bewirb dich jetzt für deinen Karrierestart!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

PMO/ Projektassistenz (m/w/d) Remote 70% in Berlin

Als preisgekrönte Unternehmensgruppe sind wir national und international in zukunftsweisende und spannende Projekte involviert. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten? Möchten Sie diese Herausforderung gemeinsam mit uns annehmen und Ihr Wissen in spannende zukünftige Projekte investieren? Dann bieten wir Ihnen das perfekte Umfeld für Ihre berufliche Entwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams als Project Manager (m/w/d). Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit anschließender Übernahme.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Koordination, Planung und Durchführung von Projekten und Teilprojekten
  • PMO Tätigkeiten in verschiedenen Projekten (u.a. Risikomanagement, Planung und Moderation von JF oder Workshops, Pflege von Datenbanken)
  • Abbildung und Pflege in MS-Project, MS SharePoint und Atlassian Jira
  • Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budget
  • Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken
  • Stakeholder-Management sowie Management von Ziel- und Interessenskonflikten, Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
  • Administrative Tätigkeiten (u.a. Terminkoordination und – Durchführung, Qualitäts-sicherung, Mitarbeiter on- und Offboarding, Listenpflege und –Abgleich)
  • Erstellung von Vorgabedokumenten, Unterstützung bei Sonderthemen

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über einen abgeschlossenen IT-Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation in der IT mit mind. 6 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld
  • Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement, bspw. IPMA Level C oder PMI, PMP oder PRINCE2, Practitioner, Scrum ,PSM/PSPO oder PMI CAPM
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld in der IT-Branche Erfahrungen in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden
  • Der sichere Umgang mit dem MS-Office Paket, JIRA, Visio, SharePoint, MS-Project ist für Sie selbstverständlich
  • Selbstständigkeit ist für Sie kein Fremdwort. Sie können Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen und behalten dabei stets den Überblick.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) sind zwingend erforderlich
  • Sie zeichnet außerdem ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute – der Weg zu Ihrem erfolgreichen Karrierestart bei der EICS Group war noch nie so einfach. Ein paar Klicks trennen Sie von Ihrer vielversprechenden Zukunft!

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PMO/ Projektassistenz (m/w/d) Remote 70% Arbeitgeber: EICS PD GmbH

Die EICS Group ist ein preisgekröntes Unternehmen, das Ihnen nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Teamorientierung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie langfristige Perspektiven für Ihre Karriere finden können.
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Kontaktperson:

EICS PD GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: PMO/ Projektassistenz (m/w/d) Remote 70%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im PMO-Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere in der IT-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Methoden und Tools Bescheid weißt, um deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zum Stakeholder-Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der Kommunikation. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen, und stelle diese während des Gesprächs.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO/ Projektassistenz (m/w/d) Remote 70%

Projektmanagement
Agiles Projektmanagement
Risikomanagement
Stakeholder-Management
MS-Project
MS SharePoint
Atlassian Jira
Kommunikationsfähigkeiten
Berichterstattung
Terminkoordination
Qualitätssicherung
Eigenverantwortung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement sowie deine Erfahrung mit den genannten Tools wie MS-Project, JIRA und SharePoint.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im PMO-Umfeld ein und zeige, wie du zur Umsetzung nachhaltiger Lösungen beitragen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EICS PD GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Projektmanagement-Methoden vor

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie IPMA, PMI oder PRINCE2 vertraut bist. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Kenntnisse in diesen Methoden demonstrieren.

Kenntnisse in MS-Project und JIRA hervorheben

Da der Umgang mit MS-Project und JIRA für die Position wichtig ist, solltest du konkrete Erfahrungen und Projekte nennen, bei denen du diese Tools verwendet hast. Zeige, wie du sie zur Planung und Überwachung von Projekten eingesetzt hast.

Stakeholder-Management betonen

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu sprechen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst und die Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen verbessert hast.

Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen

Hebe deine Fähigkeit hervor, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und dabei stets den Überblick behalten hast.

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