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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigenständig Kunden und organisiere Büroabläufe effizient.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement, kostenlose Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem modernen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Büroorganisation und Kundenbetreuung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre fördern ein echtes Wir-Gefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spannender Aufgabenbereich: Eigenständige Betreuung eines festen Kundenstamms (v. a. Hausverwaltungen und WEGs ) – Sie sind die erste Ansprechperson für alle Anliegen. Prüfung von Heizkostenabrechnungen , Verwaltung von Mieterkonten sowie Forderungs- und Reklamationsmanagement . Effiziente Organisation des Büroalltags – von Postbearbeitung und Ablage bis zur digitalen Rechnungsbearbeitung . Administrative Unterstützung des Teams und professioneller Schriftverkehr mit Kunden und Partnern. Digitalisierung von Dokumenten , strukturierte Ablage und Rechnungsprüfung zur Zahlungsfreigabe . Aktive Mitgestaltung : Sie bringen eigene Ideen ein und wirken bei der Optimierung interner Prozesse mit. Überzeugende Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Kundenbetreuung & Büroorganisation , idealerweise im immobiliennahen Umfeld (z. B. Hausverwaltungen, WEGs) Sicher im Umgang mit Abrechnungen (z. B. Heiz- und Betriebskosten) oder bereit, sich schnell einzuarbeiten Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck Fit in MS Office & digitalen Tools – mit einem guten Zahlenverständnis Kommunikationsstark , freundlich und lösungsorientiert – schriftlich wie telefonisch Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vorteile: Gesundheit & Benefits: Attraktives Gesundheitsmanagement mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Krankenversicherung (PKV) sowie gratis Obst, Smoothies und Müslibar Flexibilität & Lebensqualität: Mobiles Arbeiten ergänzend zum Team-Spirit im Büro – wir unterstützen individuelle Lebensmodelle Moderne Arbeitsumgebung: Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Gebäude Gemeinschaft & Teamspirit: Ob Firmenausflug oder Mitarbeiterevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam Persönliche Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen Werteorientierte Unternehmenskultur: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, familiärer Atmosphäre und echtem Wir-Gefühl Sicherheit & Stabilität: Erfolgreiches, stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihren aussagefähigen Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Fragen zur Position beantwortet Ihnen Herr Daniel Stapf (Senior HR Manager) unter personal@montana-energie.de.
Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Schwerpunkt WEG & Abrechnung Arbeitgeber: MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Schwerpunkt WEG & Abrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Bereich WEG und Abrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und mögliche Kontakte zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um dein Wissen zu erweitern und dich als engagierten Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kundenbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und deren Anwendung in der Immobilienwirtschaft. Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen, die in der Branche verwendet werden, und bringe Ideen zur Digitalisierung von Prozessen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Schwerpunkt WEG & Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Kundenbetreuung und Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Büroorganisation verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Abrechnungen
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen hast. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu demonstrieren oder zu erklären, wie du dich schnell einarbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und lösungsorientiert zu antworten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Interesse an Digitalisierung
Zeige dein Interesse an digitalen Tools und der Digitalisierung von Dokumenten. Bereite einige Ideen vor, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen könntest, um deine aktive Mitgestaltung zu betonen.
