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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our ECM/DMS software enaio® and collaborate with IT administrators.
- Arbeitgeber: Join OPTIMAL SYSTEMS, a leader in enterprise solutions with a dynamic work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and up to four weeks of workation per year.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values open communication and offers opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in IT or a related field, with experience in database administration and MS systems.
- Andere Informationen: Work from beautiful offices in Konstanz or Berlin, with support during your onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit Was wir Dir bieten Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst, flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege, moderne und großzügige Büroräume inklusive Dachterrasse direkt am Seerhein sowie eine gute Verkehrsanbindung, bis zu vier Wochen Workation im Jahr und eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, auch deutschlandweit mobil zu arbeiten, vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und einiges mehr. Woran Du mit uns arbeitest Du bist als Teil des Teams Managed Services mitverantwortlich für den Support unseres Enterprise Content Management (ECM)-/DMS-Softwareprodukts enaio® und arbeitest dabei auf Augenhöhe mit den IT-Administrator*innen unserer Kunden zusammen. Du unterstützt unsere Kunden bei der Betriebsführung sowie bei administrativen Tätigkeiten und führst präventiv Check-Ups der Kundensysteme durch. Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden einerseits und unserem internen technischen Support & Consulting andererseits und sorgst somit für einen reibungslosen Betrieb unserer Produkte bei den Kunden. Du arbeitest daran mit, Prozesse weiter zu automatisieren, um das Monitoring und den Betrieb noch effektiver zu gestalten. Du wirst während der Einarbeitungszeit tageweise entweder in Konstanz – ggf. unter Nutzung vorhandener Gästezimmer – oder nach Absprache in Berlin, von Deinen Kolleg*innen vor Ort betreut. Die Arbeitsleistung kann auch von unserem Standort in Berlin sowie nach der erfolgreichen Einarbeitungszeit deutschlandweit aus dem Home-Office erbracht werden. Womit Du uns überzeugst Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in oder Deinem Studium im Bereich Informatik bzw. einem vergleichbaren Abschluss sowie Deinen praktischen Erfahrungen im IT-Umfeld bzw. im beschriebenen Tätigkeitsbereich, Deiner Vertrautheit mit der Administration von relationalen Datenbanken (z. B. Oracle, MS SQL), Client-Server-Architekturen, aktuellen MS-Betriebssystemen und MS Office-Anwendungen, Deinen sicheren Deutschkenntnissen in Wort & Schrift, Deinem Talent, aussagekräftige Dokumentationen für Kunden und Wissensdatenbanken zu erstellen, Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sowie problemlösungs- und zielorientierten Arbeitsweise, Deinem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Deiner Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben… … dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Dein Ansprechpartner in Konstanz Sven Sauerland – Chief Financial Officer OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz Reichenaustraße 11a Kontakt unter: job.konstanz@optimal-systems.de
IT-Administrator Managed Services (gn) Arbeitgeber: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz
Kontaktperson:
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Administrator Managed Services (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte von OPTIMAL SYSTEMS, insbesondere über die Software enaio®. Ein tiefes Verständnis der Produkte wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf die Administration von relationalen Datenbanken und Client-Server-Architekturen beziehen. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Kunden unterstützt hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, im Team und mit Kunden effektiv zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Administrator Managed Services (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zu den Anforderungen her: Analysiere die Stellenbeschreibung sorgfältig und stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegst, wie deine Ausbildung und Erfahrungen mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen.
Betone deine technischen Fähigkeiten: Hebe deine Kenntnisse in der Administration von relationalen Datenbanken, Client-Server-Architekturen und MS-Betriebssystemen hervor. Verwende spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Dokumentation und Kommunikation: Zeige deine Fähigkeit, aussagekräftige Dokumentationen zu erstellen. Erwähne in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit komplexe technische Informationen verständlich für Kunden aufbereitet hast.
Persönliche Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Team Managed Services reizt. Deine Begeisterung für die IT und die Zusammenarbeit mit Kunden sollte deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz vorbereitest
✨Bereite Dich auf technische Fragen vor
Da die Position des IT-Administrators technisches Wissen erfordert, solltest Du Dich auf Fragen zu relationalen Datenbanken, Client-Server-Architekturen und MS-Betriebssystemen vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige Deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle wirst Du viel mit Kunden kommunizieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen Du Deine Fähigkeit zur Problemlösung und Deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Dies zeigt, dass Du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Dokumentation als Schlüsselkompetenz
Da die Erstellung von Dokumentationen für Kunden und Wissensdatenbanken wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit Dokumentationen erstellt hast. Zeige, dass Du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu kommunizieren.
✨Frage nach den Teamstrukturen
Da die Zusammenarbeit im Team eine große Rolle spielt, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu stellen. Dies zeigt Dein Interesse an einer guten Teamdynamik und hilft Dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
