Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung Die DRK-Welt eröffnet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten und einen sinnstiftenden Beitrag zu leisten. Als Teil unseres Teams an der Berufsfachschule Rettungsdienst in Trier erwartet Sie eine Tätigkeit, die Eigenverantwortung, Freude und persönliche Entwicklungsperspektiven vereint. Wir legen großen Wert darauf, dass sich Familie und Beruf harmonisch miteinander verbinden lassen. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in Teilzeit, die unser Team in der Verwaltung der Berufsfachschule Rettungsdienst in Trier verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs sicherzustellen. Ihre Aufgaben Übernahme administrativer Kernaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Schulbetriebs – inklusive digitaler Abläufe und effizienter Prozesssteuerung Büro- und Terminmanagement einschließlich Koordination interner Abläufe sowie Schnittstellenkommunikation mit der Finanzabteilung Professionelle Kommunikation mit Teilnehmenden, Behörden und externen Partnern – telefonisch, schriftlich und digital Pflege, Verwaltung und Auswertung von Teilnehmerdaten mithilfe moderner Datenmanagementsysteme Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Kursen und Lehrgängen, einschließlich Teilnehmendenbetreuung und Raumplanung Planung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und internen Abstimmungen Unterstützung der Standortkoordination bei operativen und organisatorischen Prozessen – mit Fokus auf Teamarbeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Handeln Was wir uns vorstellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Verwaltung oder zum Bildungswesen Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung oder im öffentlichen Sektor Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Verwaltungstools und Datenmanagementsysteme Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit und zur Mitgestaltung interner Abläufe Das bieten wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit Jährliche Fördergespräche sowie individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung Die Vergütung erfolgt nach DRK-Tarifvertrag sowie eine Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Nutzung des Vorteilsportals für DRK-Mitarbeitende Für nähere Informationen Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr von Randow unter +49 (0) 6131 28282802 oder Herr Becker unter +49 (0) 6131 28282801 gerne zur Verfügung. DRK-Landesverband RLP e.V. · Berufsfachschule Rettungsdienst Binger Straße 25 · 55131 Mainz Jetzt bewerben! Datenschutz Impressum