Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, kümmere dich um Kunden und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vermittelt Fachkräfte seit 1998.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und übertarifliche Bezahlung ab 16,00 € pro Stunde.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und fairen Bedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Kostenlose Vermittlung für Bewerber und vollständige Übernahme des Deutschland Tickets.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 – 30 Std. Stellen-ID: 364 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Teilzeit – flexibel Arbeitszeit: 20 – 30 Stunden pro Woche Unser Kunde Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme [Immobilienunternehmen im Herzen Hamburgs] Ihre Aufgaben Office-Management Kundenbetreuung Vertragserstellung Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern Angebotserstellung vorbereitende Buchhaltung Mahnwesen Lieferantenmanagement Terminmanagement allgemeine administrative Tätigkeit und Büroorganisation Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann Berufserfahrung von Vorteil sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit genaue Arbeitsweise Darauf dürfen Sie sich freuen sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden) finanzielle Sicherheit durch den \“Heidrun-Jürgens-Garantielohn\“ flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich 25 Urlaubstage im Jahr während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein \“regulärer Arbeitnehmer\“ – unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt individuelle Beratung faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen vollständige Übernahme des \“Deutschland Tickets\“ selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos und noch vieles mehr… Über uns Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg! Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung. Ihr Ansprechpartner Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Justus Bortfeldt E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 17 Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter. #ind Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Werte und die Kultur von Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in E-Mails oder Telefonaten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Erfahrungen im Office-Management hervor, insbesondere in der Kundenbetreuung und der Buchhaltung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager an. Betone relevante Erfahrungen im Office-Management, Kundenbetreuung und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle Dokumente korrekt angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office-Management oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnis der MS-Office-Anwendungen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.