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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind avivar experts, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur und arbeite abteilungsübergreifend an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung mitbringen und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
Aufgaben Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Bereich Büroorganisation Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus Fachabteilungen, Mieterinnen und externen Dienstleister*innen Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Listen Angebotseinholung, Auftragserstellung sowie umfassendes Vertragsmanagement Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten Anforderungen Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ auch relevante Berufserfahrung Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Unser Angebot Ein attraktives Vergütungspaket Flexible Arbeitszeiten Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung Ein modernes Büroumfeld Kostenfreies Parken Mitarbeiterrabatte Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de. Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt. L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. CL89AV00] Arbeitgeber: avivar experts GmbH
Kontaktperson:
avivar experts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. CL89AV00]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Büroorganisation haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma avivar experts und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Assistenzpositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Vertragsmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche und bringe diese Themen in Gespräche ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. CL89AV00]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position der kaufmännischen Assistenz Büroorganisation betont. Nutze klare Überschriften und eine übersichtliche Struktur.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung der Arbeitsprozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Zeugnisse aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avivar experts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Prozesse vor
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Prozesse, die in der Büroorganisation relevant sind. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Abläufe hast und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Position enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamarbeit parat haben. Betone, wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Insbesondere Excel wird in dieser Rolle wichtig sein. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Nutzung von MS Office zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder kleine Tests während des Interviews.
✨Sei dienstleistungsorientiert
Die Position erfordert eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
