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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Arbitex ist eine private Arbeitsvermittlung, die Fachkräfte direkt in Festanstellungen vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive in einem teamorientierten Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail mit Referenznummer B127-K01 senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell. Ihre Aufgaben Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und interner Korrespondenz Pflege von Datenbanken, Dokumentenablagen und Abläufen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und unterstützendes Aufgabenfeld in einem teamorientierten Umfeld mit langfristiger Perspektive. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K01 an. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B127-K01 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B127-K01 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs eine Präsentation zu erstellen oder ein Dokument zu formatieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B127-K01 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arbitex und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie qualifizierte Fachkräfte vermitteln und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Bereich sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Referenznummer B127-K01 in deiner Bewerbung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine oder Projekte erfolgreich verwaltet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, welche spezifischen Funktionen du häufig nutzt.
✨Kommuniziere klar und präzise auf Deutsch
Da sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Gedanken gut ausdrücken kannst.
