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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Coaches in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Arbeitgeber: TERTIA Berufsförderung ist ein erfahrener Bildungsanbieter für Fortbildung und Umschulung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur beruflichen Entwicklung anderer bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort: Paradeplatz 1, 24768 Rendsburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert. Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt. Tätigkeitsbeschreibung: Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern Terminplanung und –überwachung Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung Anforderungsprofil: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise freundliches und kommunikatives Wesen Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit Arbeitsort: Paradeplatz 1, 24768 Rendsburg
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Angebote von TERTIA Berufsförderung. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Verwaltung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, indem du dich mit den neuesten Funktionen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Tabelle erstellen, die du im Gespräch präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von TERTIA, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bürokauffrau zu erfahren. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Bürokauffrau interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Coaches beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei TERTIA arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel-Listen erstellt oder Word-Dokumente formatiert hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Excel-Tabelle zur Veranschaulichung mitbringen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Projekte koordiniert hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist ein freundliches und offenes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Kunden präsentieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
