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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen, verwalte Urlaubsanträge und unterstütze bei Team-Events.
- Arbeitgeber: DEUTSCHEFACHPFLEGE vereint über 80 Pflegedienste mit 13.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Übergang in die Pflege mit einem wertschätzenden Team und trage zur sozialen Wirkung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, je nach Absprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Veröffentlicht vor 3 Stunden Herford, Hannover, Berlin Einsatzort Überleitmanagement / Case Management Verwaltung und Management Tätigkeitsbereich Die DEUTSCHEFACHPFLEGE vereint bundesweit über 80 Pflegedienste mit über 13.000 Mitarbeitenden und deckt das gesamte Spektrum der Pflege ab. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Menschen – unterstützt von einem starken Team im Hintergrund, das mit Organisationstalent und Engagement für reibungslose Abläufe sorgt. Werden Sie Teil unseres Überleitmanagements und gestalten Sie mit uns den Übergang in eine bedarfsgerechte Versorgung! Ihr künftiger Traumjob Teamassistenz (m/w/d) im Überleitmanagement / Homeoffice möglich Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word, Teams) Strukturierte , selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke , Teamorientierung und Diskretion Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen – kein Muss! Ihre Aufgaben Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Arbeitszeiterfassungen Planung und Koordination von Teamtreffen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen, Fachkongressen und externen Terminen Pflege und Strukturierung interner Dateien und Dokumente (z. B. in MS Teams ) Administrative Zuarbeit für die Zentrale Kundenkoordination Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen Bestellung und Nachverfolgung von Materialien (z. B. Werbemittel, Dienstfahrzeuge ) Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe im Team Darauf können Sie sich freuen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur Interdisziplinäres, wertschätzendes Team Teilzeit (ab 80 %) oder Vollzeit nach Absprache Ihr Ansprechpartner Stephan Adämmer Bewerbermanagement 0800 306 550 00 bewerbung@deutschefachpflege.de
Teamassistenz (m/w/d) im Überleitmanagement / Homeoffice möglich Arbeitgeber: Deutschefachpflege
Kontaktperson:
Deutschefachpflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Überleitmanagement / Homeoffice möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DEUTSCHEFACHPFLEGE und deren Werte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst, hebt das deine Chancen erheblich.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationsfähigkeit und Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle der Teamassistenz im Überleitmanagement kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Überleitmanagement / Homeoffice möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Abläufe beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschefachpflege vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Überleitmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
