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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: IBC SOLAR AG ist ein führendes Unternehmen in der Photovoltaik-Branche, das nachhaltige Energielösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an einer umweltfreundlichen Zukunft arbeitet und echte Veränderungen bewirken kann.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Sonderurlaub bei familiären Ereignissen und die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriereportal Sekretariat (m/w/d) Vorstand Bad Staffelstein mit mobiler Arbeit (anteilig) unbefristet Vollzeit Einleitung Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik – dem Strom aus Sonnenlicht. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab. Ihre Aufgaben Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation) Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.) Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung Vertretung der Vorstandsassistenz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben. Wir bieten Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit) Flexible Arbeitszeiten mobile Arbeit (anteilig) Gute Verkehrsanbindung Jobrad (nach der Probezeit) Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Kontakt Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gerne auch mit Foto – über unser Online-Formular oder Post. Julia Schott 09573 / 9224 0 Am Hochgericht 10 96231 Bad Staffelstein Sitemap Impressum Datenschutz Feedback Datenschutzeinstellungen powered by d.vinci
Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht Arbeitgeber: IBC SOLAR AG
Kontaktperson:
IBC SOLAR AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die IBC SOLAR AG und ihre Projekte im Bereich Photovoltaik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie deine Rolle als Assistenz des Vorstands dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei IBC SOLAR AG arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren, insbesondere in Bezug auf mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten. Überlege dir, wie du diese Aspekte in deinem Gespräch ansprechen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IBC SOLAR AG und ihre Rolle in der Photovoltaik-Branche. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur idealen Besetzung für die Assistenz des Vorstands machen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse vollständig und in der richtigen Form einreichst. Ein professionelles Foto kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBC SOLAR AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die IBC SOLAR AG und deren Produkte im Bereich Photovoltaik. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der allgemeinen Assistenz und Organisation von Veranstaltungen zeigen. Zeige, wie du den Vorstand entlasten und zur operativen Unternehmenssteuerung beitragen kannst.
✨Sprich über Sprachkenntnisse
Da sehr gutes Deutsch und Englisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
