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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner in einer dynamischen Wirtschaftskanzlei mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich, spezialisiert auf Wirtschaftsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Fringe Benefits.
- Warum dieser Job: Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einstieg sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen und Unternehmer in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte, engagierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Betreuung von Anwaltssekretariaten.
Sie betreuen das Sekretariat eines angehenden Partners in den Praxisteams Disputes & Technology und Banking & Finance, der mit vielfältigen Mandaten in den Bereichen nationale und internationale Verfahren, Bankenrecht, Compliance, Datenschutz und interne Untersuchungen eine dynamische und abwechslungsreiche Praxis führt. Weiter unterstützen Sie zusammen mit weiteren Assistenzen und einer Teamleiterin mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Disputes & Technology.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
- Freundliches, aufgestelltes und gut eingespieltes Team
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
- Stillvoller, moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an Fringe Benefits
Was Sie bewegen:
- Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
- Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen und Konferenzen, Veranstaltungen (z.B. Klienten Workshops) und Reisen im In- und Ausland
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Erfassen und überwachen von Fristen und Terminen
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
- Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
- Formatieren und Korrigieren von Korrespondenz, Verträgen, Präsetationen und anderen rechtlichen Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Wie Sie uns überzeugen:
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
- Sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word-, Excel- und PowerPoint) und weiteren IT-Tools sowie hohe IT-Affinität
- Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, Mitdenken und Diskretion
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Partnerassistentin / Anwaltsassistentin 100% Arbeitgeber: Homburger AG
Kontaktperson:
Homburger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistentin / Anwaltsassistentin 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Software-Tools oder Programmen hast, die in der Kanzlei verwendet werden, erwähne diese aktiv. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistentin / Anwaltsassistentin 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnerassistentin oder Anwaltsassistentin wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der Assistenz und deine Kenntnisse im Wirtschaftsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion, insbesondere in einer Anwaltskanzlei. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Teamdynamik und der Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und Anwälten zeigen. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und die Bedeutung von Kommunikation verstehst.
