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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Verträge und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Vinzentinerinnen, einer internationalen Ordensgemeinschaft mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerwesen und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Köln mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Die Leitung vor Ort ist die Oberin der Gemeinschaft.
Vinzentinerinnen Köln GmbH – Zentralverwaltung | 50733 Köln
Sekretärin 50 % Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Liegenschaftenmanagement: Vertragsangelegenheiten, Abrechnungen mit Mietern und Externen
• Buchführung (Rechnungen prüfen, verbuchen, bezahlen, Zahlungsverkehr überwachen, Bar-Kassenführung)
• Lohnbuchhaltung (Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung der Angestellten)
• Personalmanagement (Erstellung der Arbeitsverträge, Arbeitszeitenmanagement der Angestellten)
• Datenbankpflege (Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen, Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Übersichten)
• Unterstützung bei Veranstaltungen (Organisation und Koordination, Erstellung von Einladungen, Programmen und Protokollen)
• Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Projektmanagement
Sie bringen mit:
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
• Identifikation mit den Werten und Zielen des Ordens
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
• wertschätzender Umgang mit unseren Ordensschwestern
• Alltagspraktische Fähigkeiten und Selbständigkeit
• Verschwiegenheit nach innen und außen
• Loyalität und Integrität
Wir bieten Ihnen:
Tel. Nr. 0221-97308-941 oder per Mail unsere Konventoberin sr.christine@vinzentinerinnen.de.
Sekretärin 50 % Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Vinzentinerinnen Köln GmbH - Zentralverwaltung
Kontaktperson:
Vinzentinerinnen Köln GmbH - Zentralverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin 50 % Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der Vinzentinerinnen. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst und wie du diese unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Personalmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen im Konvent zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und DATEV zu sprechen. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen schildern, in denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin 50 % Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vinzentinerinnen und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Gemeinschaft und deren Ziele zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Ordensgemeinschaft passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzentinerinnen Köln GmbH - Zentralverwaltung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin in einem Ordenskonvent. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büroorganisation, Liegenschaftenmanagement und Personalmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Werte des Ordens verstehen
Setze dich mit den Werten und Zielen der Vinzentinerinnen auseinander. Zeige im Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf Loyalität und Integrität basiert.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen wertschätzenden Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten verdeutlichen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Sekretärin in diesem speziellen Konvent erwarten könnte.
