Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Immobilienbewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen, spezialisiert auf Mietliegenschaften in Winterthur, Zürich und Frauenfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, fünf Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, stilsicheres Deutsch und selbständige Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Einarbeitung wird gewährleistet, kein eigenes Auto erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Familiär und doch nicht zu klein? Flexible Arbeitszeiten? Selbständige Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege? Dann bist Du bei uns richtig! Wir sind auf die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld spezialisiert.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ein/e
Mitarbeiter-/in Sekretariat in der Immobilien-Bewirtschaftung
Dein Aufgabengebiet:
Zu Dritt seid Ihr zusammen mit einem Lernenden für die Führung des Sekretariats verantwortlich:
- Bedienung Telefonzentrale und Empfang
- Öffnung und Sortierung der täglichen Post
- Administrative Arbeiten
- Brieflicher, telefonischer sowie persönlicher Kontakt zu Mietern, Interessenten und Hauswarten
- Unterstützung der Immobilien-Bewirtschaftung
- Erstellung von Mietverträgen, Erledigung der Administration
- Entwerfen von Inseraten
- Durchführen von Besichtigungen mit Mietinteressenten
- Vergabe von Reparatur-Aufträgen an Handwerker
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- Stilsicheres Deutsch
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Führerausweis Kategorie B, ein eigenes Auto ist nicht erforderlich
Wir bieten Dir:
- Ein teammotiviertes Umfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz (Büros mit zwei bis vier Arbeitsplätzen, Stehpult, Klimaanlage, Mitarbeiterraum, etc.)
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, sowie eine angemesse Auslastung
- Eine effiziente Organisation (z.B. elektronische Kreditorenverarbeitung und Dokumentenarchivierung, moderne EDV, strukturierte Prozesse, etc.)
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Kompensation von Überstunden, fünf Wochen Ferien, Unterstützung und Förderungen von Weiterbildungen, Büro in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
- Eine geordnete Einarbeitung ist gewährleistet
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
jid00208d1ss jit0831ss jiy25ss
Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG
Kontaktperson:
Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die ausgeschriebene Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Arbeit im Team. Betone, dass du gerne in einem familiären Umfeld arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über die Immobilienbewirtschaftung und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin in der Immobilienbewirtschaftung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbungsunterlagen einreichst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienbewirtschaftung anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mietern und Interessenten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine selbständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
