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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir fördern Innovation und Wachstum in der Region Itzehoe / Steinburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Homeoffice und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an der Zukunft arbeitet und regionale Themen vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Erfahrung in der Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.26 mit 20 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Wir sind der Impulsgeber für die Entwicklung des wachsenden Innovationsstandorts Itzehoe / Steinburg! Als Betreiber des IZET Innovationszentrums sowie Mitgestalter des Technologie-Gewerbegebietes „InnoQuarter Itzehoe“ arbeiten wir täglich an den Schnittstellen zwischen Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Unser Ziel: Innovation, Investition und Wachstum für unsere Region. Gemeinsam mit unseren lokalen und regionalen Partnerinnen und Partnern werben, beraten, vernetzen wir und bieten mit dem IZET und den Flächen im InnoQuarter den nötigen Raum zur Verwirklichung zukunftsweisender Ideen. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Management Assistenz / Team Support (m/w/d) Befristet bis zum 30.11.26 Teilzeit: 20 Stunden pro Woche Deine Aufgaben: Unterstützung in der Bewältigung des allgemeinen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und des Teams Unterstützung oder eigenständige Organisation von verschiedenen Projekten Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement u.ä. Organisation von Terminen, Videokonferenzen u.ä. Vertretung am IZET-Empfang Kontaktdatenpflege, Dokumentenmanagement auf dem Team-Server u.ä. Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten u.ä. Zuarbeiten von Buchhaltungsangelegenheiten Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen Dein Profil: Du bist ein kommunikatives „Allround-Talent“ mit dem Blick fürs Detail Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / einen Bachelor-Abschluss oder hast mehrjährige Berufserfahrung in der Office-Organisation, Veranstaltungsmanagement, Vermietung, Datenmanagement, o.ä. Du fühlst dich wohl in der Assistenz-Rolle für die Geschäftsführung und des gesamten Teams, immer auf Augenhöhe und mittendrin Du teilst unsere Hands-on-Mentalität Du fühlst dich wohl in der „digitalen Welt“, genauso wie im persönlichen Gespräch Du hast Interesse an regionalen Themen Gehaltsgruppe, Gehaltsbestandteile: Bitte gib in der Bewerbung Dein Wunsch-Jahresgehalt an Wir bieten Dir: 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) Jährliche leistungsabhängige Prämienzahlung Jahressonderzahlung Monatlicher Tankgutschein Jobrad-Leasing 2 Tage pro Woche Homeoffice Neue technische Ausstattung nach Deinen Bedürfnissen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Management Assistenz / Team Support (gn) Arbeitgeber: JOBS.sh
Kontaktperson:
JOBS.sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz / Team Support (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im IZET Innovationszentrum. Zeige in Gesprächen, dass du dich für unsere Arbeit interessierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Office-Organisation und im Veranstaltungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Bereite dich darauf vor, wie du digitale Tools und Prozesse in deiner Rolle nutzen würdest, um die Effizienz im Team zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz / Team Support (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Management Assistenz interessierst und was dich an der Arbeit im IZET Innovationszentrum reizt. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Office-Organisation, im Veranstaltungsmanagement oder in ähnlichen Bereichen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich unterstützt hast.
Achte auf Details: Da die Stelle ein Auge fürs Detail erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Gib dein Wunschgehalt an: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung dein Wunsch-Jahresgehalt anzugeben. Recherchiere vorher, um eine realistische Zahl zu nennen, die deinen Qualifikationen und der Branche entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS.sh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da die Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien zu sprechen. Zeige, dass du dich in der digitalen Welt wohlfühlst.
✨Frage nach regionalen Themen
Da das Unternehmen stark in der Region verwurzelt ist, zeige dein Interesse an lokalen Themen. Stelle Fragen zu Projekten oder Initiativen, die das Unternehmen in der Region plant oder unterstützt.
