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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Büromanagement und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: TCC ist ein innovatives Unternehmen für digitale Intensivmedizin mit echtem Impact.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und modernes Büro in Hamburg oder Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Prof. Dr. Christian Storm und David Barg kennen sich seit mehr als 20 Jahren und haben 2019 in Hamburg das Unternehmen TCC (Telehealth Competence Center) zur telemedizinischen Versorgung von Intensivstationen gegründet. Wir bieten rund um die Uhr digitale Intensivmedizin mit hoher fachlicher Expertise aus der Ferne an. Gemeinsam mit unseren Bio-Statistikern entwickeln wir mit Hilfe von künstlicher Intelligenz Medizin für die Zukunft…überall. Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit echtem Impact? Wir befinden uns auf Wachstumskurs – werde ein Teil dieser Reise! Aufgaben Verantwortung für das Büromanagement inkl. aller anfallenden Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Terminkoordination Zentrales Beschaffungsmanagement Kommunikations- und Geschäftskorrespondenz Betreuung und Bewirtung von Gästen Allgemeines Dokumentenmanagement Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hervorragende, organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Benefits Attraktive Vergütung, die Deine Leistung würdigt Sichere und unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Erholungsurlaub Mitgestaltung der Zukunft in einem hochmotivierten Team Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für deine Ideen Job in einer zukunftsstarken Branche – auch in turbulenten Zeiten Modernes Büro in Hamburg oder Berlin mit guter Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life Balance Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Noch ein paar Worte zum Schluss Zur Bewerbung schreibe bitte eine E-Mail an hr@tcc-clinicalsolutions.de . Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf sowie Dein Anschreiben in PDF-Format in Deutsch. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Bei Fragen steht Dir unsere Personalabteilung gerne unter 040-239 68 33 30 zur Verfügung.
Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: TCC GmbH
Kontaktperson:
TCC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Telemedizin und künstliche Intelligenz. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie diese Technologien die Zukunft der Medizin beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den spezifischen Aufgaben eines Office Coordinators vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst, da dies für die Position wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TCC (Telehealth Competence Center) und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Rolle, die du als Office Coordinator spielen würdest.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu TCC passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und erwähne deine Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit.
Dokumente im richtigen Format: Stelle sicher, dass sowohl dein Lebenslauf als auch dein Anschreiben im PDF-Format vorliegen, wie in der Stellenanzeige gefordert. Achte darauf, dass alle Dokumente klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TCC GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen TCC und dessen Dienstleistungen im Bereich der telemedizinischen Versorgung. Verstehe die Rolle des Office Coordinators und welche spezifischen Aufgaben damit verbunden sind.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Dokumenten umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kollegen oder Kunden anführen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
