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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt die Sachgebietsleitung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein öffentlicher Dienstleister mit einem Fokus auf Tiefbau und Baubetriebshof.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Vollzeitstelle Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK Moderne und flexible Arbeitszeitregelung Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge“ Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Rechnungsanweisung, Erteilen von Auskünften) Ausschreibung von Baumaßnahmen (Erfassung im Vergabemanager, Veröffentlichung, Submission) Grundbucheinsichtsstelle (bei Vorliegen entsprechender Qualifikation) Unterstützung der Sachgebietsleitung (Erfassen von Sitzungsvorlagen, Nachtragsvereinbarungen, Erstellen von Kostenübersichten) Abwesenheitsvertretung im Sekretariat des Sachgebiets Bauverwaltung sowie des Baubetriebshofes Abgeschlossene Ausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen
Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Baiersbronn
Kontaktperson:
Gemeinde Baiersbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche unsere Website, um mehr über die Tätigkeiten im Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof zu erfahren und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uns. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretariatskraft geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Teamarbeit, Zuverlässigkeit und deine Ausdrucksfähigkeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über aktuelle Projekte im Bereich Tiefbau informierst. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretariatskraft im Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariatsaufgaben und EDV-Kenntnisse, hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baiersbronn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in EDV-Programmen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten EDV-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse zu erläutern und eventuell praktische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
